En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et orienter les étudiants tout en gérant les agendas et les urgences sociales.
- Entreprise: Service social dynamique au sein d'une académie engagée.
- Avantages: Ambiance collaborative, développement professionnel et impact direct sur la vie des étudiants.
- Autres infos: Opportunités de croissance dans un environnement stimulant et solidaire.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui aide les étudiants à surmonter leurs défis quotidiens.
- Qualifications: Compétences en communication et organisation, sens de l'écoute.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Assurer un accueil physique ou téléphonique.
Écouter, informer, accueillir et orienter les étudiants de l'académie vers le service approprié.
Gérer les agendas (absences, maladie, réunions, permanences, congés, etc.).
Contribuer à la mise à jour de la documentation du service et celle destinée aux étudiants.
Gérer le stock des fournitures.
Gestion des urgences sociales :
- Orientation par la PFU IDF et national, boîte mail mise à disposition et prise en charge immédiate de l'étudiant en situation d'urgence orienté par les partenaires extérieurs ou les travailleurs sociaux.
Créer et gérer les fiches étudiantes, les commissions, le tableau de bord dans SAGAA.
Assurer le suivi après chaque vacances scolaires des crédits d'aide en lien avec l'agence comptable et la CTSS.
Valider les demandes de repas à un euro via DAE (commission, extraction et validation).
Compte rendu de réunion, tableau Excel, tableau Word, gestion des plannings, gestion des absences des collègues, gestion des retards, etc.
Envoi des invitations, présentation du service, de l'institution, répondre aux éventuelles sollicitations des partenaires politiques et institutionnelles.
Faire un premier tri dans les demandes de rendez-vous avec l'AS adjointe et faire remonter à la responsable de service, les candidats sélectionnés.
Répondre aux demandes de stage des AS avec la référente formation (appel à candidature, gestion des plannings, gestion des conventions).
Secrétaire du service social H/F employeur : Crous de l'Académie de Créteil
Le Crous de l'académie de Créteil est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la mission de service public. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière. Travailler au sein de cette institution permet non seulement de contribuer à l'amélioration des conditions de vie des étudiants, mais aussi de faire partie d'une équipe qui valorise la sécurité et le bien-être au travail.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Crous de l'Académie de Créteil
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire du service social H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Crous de l'Académie de Créteil.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Crous de l'Académie de Créteil
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Crous de l'Académie de Créteil. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire du service social H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Crous de l'Académie de Créteil.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Crous de l'Académie de Créteil. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Crous de l'Académie de Créteil
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Crous de l'Académie de Créteil, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Crous de l'Académie de Créteil et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
