En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique générale et assurer le suivi des prestataires.
- Entreprise: Une organisation dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilités d'évolution de carrière dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'efficacité des services tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Compétences en gestion logistique et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Missions principales
Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint, le/la responsable du service intérieur assure la gestion de la logistique générale (parc automobile, téléphonie mobile, fournitures, etc.) ainsi que le suivi des prestataires intervenant dans les services centraux pour les besoins transversaux.
Description du poste
- Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
- Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
- Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
- Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux) en lien avec la division de la gestion patrimoniale.
- Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
- Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
- Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés (mobilier, fournitures, etc.) et gérer les restitutions à l'occasion des départs, en lien avec le service des ressources humaines.
- Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
- Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques de la direction générale.
- Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
- Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
- Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
- Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté sur son périmètre et proposer des mesures protectrices.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du service intérieur H/F employeur : Crous de l'Académie de Créteil
Le Crous de l'académie de Créteil est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la mission de service public. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière. Travailler au sein de cette institution permet non seulement de contribuer à l'amélioration des conditions de vie des étudiants, mais aussi de faire partie d'une équipe qui valorise la sécurité et le bien-être au travail.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Crous de l'Académie de Créteil
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du service intérieur H/F
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Crous de l'Académie de Créteil
Quand tu repères une offre chez Crous de l'Académie de Créteil, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service intérieur H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Crous de l'Académie de Créteil !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Crous de l'Académie de Créteil, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Crous de l'Académie de Créteil
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Crous de l'Académie de Créteil pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Crous de l'Académie de Créteil.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Crous de l'Académie de Créteil.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
