En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe administrative et gérer des projets pour la vie étudiante.
- Entreprise: Crous Bourgogne Franche-Comté, un établissement public au service des étudiants.
- Avantages: Travail valorisant avec un impact direct sur la vie étudiante.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'organisation de la vie universitaire.
- Qualifications: Bac + 2 minimum, expérience en gestion et encadrement d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Donnez du sens à votre métier et rejoignez un établissement public au service de la vie étudiante ! Le Crous Bourgogne Franche-Comté recrute un responsable administratif (H/F) - adjoint à la cheffe de service du pôle hébergement sur le site de Dijon.
Le pôle hébergement de Dijon gère près de 3500 lits avec une équipe de 83 agents. En tant que responsable administratif, adjoint.e à la cheffe de service, vous êtes en charge de l'encadrement de l'équipe administrative et de l'équipe des veilleurs de nuits (29 agents).
Avec le responsable du pôle hébergement, vous êtes en charge de :
- l'organisation des rentrées universitaires,
- l'organisation des journées portes ouvertes,
- les conventions avec les différents partenaires (établissements d'enseignement supérieur),
- la gestion de cas individuels complexes lors des affectations des étudiants.
Vous êtes également en charge de :
- la gestion administrative courante : réponse aux courriers et courriels ; rédaction de conventions ; suivi des dossiers CAF ; production d’analyses et de notes de synthèse ; production de tableaux de bord (notamment suivi du taux d’occupation) ;
- le suivi des encaissements, des impayés et des procédures de recouvrement, en lien avec l'agent comptable.
Profil recherché :
- Bac + 2 minimum avec une expérience en coordination et gestion administrative avec encadrement d'une grande équipe.
- Expérience confirmée dans le management.
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils bureautiques, utilisation de logiciel spécifique à l’activité.
- Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’équipe.
Responsable administratif - Adjoint la cheffe de service du pôle hébergement - Dijon employeur : Crous Bourgogne-Franche-Comté
Rejoindre le Crous Bourgogne Franche-Comté, c'est intégrer un établissement public engagé pour la vie étudiante à Dijon, où vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et dynamique. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le soutien et l'entraide, vous aurez l'occasion de contribuer significativement à l'organisation des rentrées universitaires et à la gestion d'une équipe dédiée au bien-être des étudiants. De plus, notre emplacement à Dijon offre un cadre de vie agréable et stimulant, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Crous Bourgogne-Franche-Comté
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif - Adjoint la cheffe de service du pôle hébergement - Dijon
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Crous Bourgogne-Franche-Comté.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Crous Bourgogne-Franche-Comté publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Crous Bourgogne-Franche-Comté, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif - Adjoint la cheffe de service du pôle hébergement - Dijon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Crous Bourgogne-Franche-Comté et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Crous Bourgogne-Franche-Comté
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Crous Bourgogne-Franche-Comté et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Crous Bourgogne-Franche-Comté.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
