En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction et faciliter la coordination entre les services.
- Entreprise: Entreprise spécialisée dans la chimie avec un environnement dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, travail en journée, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste en CDD de 3 mois avec possibilité d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où tu peux vraiment faire la différence au quotidien.
- Qualifications: Bac +2 en assistanat, expérience en assistanat de direction requise.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2500 € par mois.
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la chimie, un/e Assistant/e de Direction H/F. Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site, tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines.
Support à la Direction :
- Apporter un soutien administratif complet à la Direction et faciliter la coordination entre les différents services.
- Assurer la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.
Principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
- Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
- Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
- Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
- Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
- Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités, ...).
- Être garant/e du suivi des congés du CODIR, astreintes.
- Suivre les processus internes : tournées d'engagement, reporting mensuel, KPI.
- Gérer les demandes d'achats et le suivi avec la comptabilité.
- Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
- Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint...).
- Créer et suivre les tickets informatiques.
- Être l'interface avec le siège.
La personne assurera également le back-up de l'assistante RH en cas d'absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l'intérim (pointages, facturations et commandes SAP).
Profil Recherché :
- Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent).
- Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel.
- Respect strict de la confidentialité des informations.
- Excellente capacité rédactionnelle.
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l'équipe.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point).
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Type de contrat : CDD - 3 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Salaires : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois selon profil
Déplacements : Zone nationale
Profil souhaité :
- Expérience : 2 An(s) (Cette expérience est indispensable)
- Compétence : Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires :
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Employeur : 250 à 499 salariés
Assistant/e de Direction - CDD (H/F) employeur : CRIT INTERIM
Airbus est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant où l'innovation et l'expertise sont au cœur de chaque projet. En rejoignant Airbus, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture d'entreprise inclusive et d'un engagement fort envers la diversité, tout en participant à des missions d'envergure internationale dans le secteur aéronautique. De plus, notre équipe est dédiée à votre succès, vous accompagnant tout au long de votre parcours professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant/e de Direction - CDD (H/F)
✨Réseautage dans l'Assurance
L'assurance, c'est aussi un monde de contacts ! Participe à des événements comme des salons professionnels ou des rencontres organisées par des associations spécialisées. Ça peut vraiment aider à se faire connaître et à découvrir des opportunités éventuelles chez CRIT INTERIM.
✨Mets en avant ton expertise
Démontre tes compétences en assurance à travers des projets ou des études de cas. Partage ces réalisations dans des forums ou communautés en ligne dédiées à l'assurance, cela montrera aux recruteurs, comme ceux de CRIT INTERIM, que tu es actif dans le domaine.
✨Prépare-toi pour les entretiens
En tant que candidat en assurance, il est crucial de bien comprendre les produits et les tendances du secteur. Fais quelques recherches sur CRIT INTERIM et sois prêt à discuter de la couverture que tu estimes pertinente ou des défis actuels dans l'industrie.
✨Postuler directement
N'oublie pas de visiter notre site web pour les offres d'emploi de CRIT INTERIM. C'est souvent là où sont publiées les opportunités de plein temps et où tu peux te démarquer en postulant directement.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant/e de Direction - CDD (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démontre tes compétences techniques:Dans le domaine de l'assurance, il est crucial de montrer que tu maîtrises les outils et logiciels spécifiques comme Excel, ou des systèmes de gestion de la relation client. N'hésite pas à inclure des exemples concrets sur ton CV où tu as utilisé ces compétences pour résoudre des problèmes complexes.
Utilise des chiffres percutants:Les recruteurs adorent voir des résultats quantifiables. Lorsque tu décris tes expériences passées, essaie d'intégrer des chiffres pour illustrer ton impact, par exemple, "J'ai réduit le temps de traitement des réclamations de 20%". Cela montre que tu es orienté résultats !
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein dans l'assurance, ta lettre de motivation devrait refléter non seulement tes compétences, mais aussi ta motivation à rejoindre CRIT INTERIM. Parle de tes aspirations professionnelles et comment ce rôle spécifique s'aligne avec ton développement. N'oublie pas d'expliquer pourquoi tu es un bon match pour l'équipe !
Pense à l'adéquation culturelle:Dans l'assurance, la culture d'entreprise est souvent aussi importante que les compétences. Renseigne-toi sur CRIT INTERIM et essaie de te connecter avec leurs valeurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu as compris leur vision et que tu veux y contribuer.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CRIT INTERIM
✨Maîtrise des Outils d'Assurance
Prépare-toi à parler des outils et logiciels que tu maîtrises dans le domaine de l'assurance, comme les logiciels de gestion des risques ou de modélisation actuarielle. Sois prêt à donner des exemples concrets de projets où tu as utilisé ces outils, ça va vraiment faire la différence !
✨Questions Techniques sur les Normes
Attends-toi à des questions techniques sur les normes et réglementations de l'industrie. Familiarise-toi avec les législations récentes en matière d'assurance et sois prêt à expliquer comment elles impactent le travail que tu ferais chez CRIT INTERIM. Montre que tu es à jour et que tu sais naviguer dans ce cadre réglementaire.
✨Connaissance du Secteur et de l'Entreprise
Il est essentiel que tu te renseignes sur CRIT INTERIM et son positionnement dans le secteur de l'assurance. Quelles sont leurs valeurs, leur culture d'entreprise et les services qu'ils offrent ? Cela montrera ta motivation et ton intérêt pour le poste.
✨Présenter Ton Parcours et Tes Motivations
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent un candidat qui s’intègre sur le long terme. Prépare une brève présentation de ton parcours, de tes expériences passées et surtout, pourquoi tu veux rejoindre CRIT INTERIM. Montre que tu es passionné par le secteur et motivé à contribuer à leur succès.
