En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et soutenir l'équipe dans diverses missions administratives.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec une culture collaborative et innovante.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement de carrière dans un secteur en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre contribution fait la différence au quotidien.
- Qualifications: Bac/Bac+2 avec 5 ans d'expérience en service client et administratif.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Description
Missions
- Assurer les missions de secrétariat pour l'ensemble des services de l'entreprise :
- Accueillir et orienter les interloccuteurs dans le cadre des appels téléphoniques entrants, en portant l'image de l'entreprise.
- Traiter le courrier entrant et sortant et diffuser aux services.
- Commander les fournitures et consommables divers pour l'ensemble des services, à leur demande.
- Exécuter des missions diverses d'assistanat, de classement et d'archivage.
Appuyer la Directrice Opérationnelle Juridique et Conformité dans l'administration juridique des contrats et les actions de conformité.
- Assurer le suivi de la mise en place des nouvelles adhésions.
- Effectuer un contrôle de second niveau des KYC.
- Etablir les contrats d'adhésion et lettres-avenants sur la base des trames internes et procéder à leur envoi.
- Assurer le suivi des résiliations, établir les accusés de réception sur la base des trames internes et procéder à leur envoi.
- Apporter un soutien à l'équipe de Gestion de clientèle dans ses missions :
- Assister les Gestionnaires de clientèle dans la souscription et l'administration des garanties.
- Enregistrer de façon exhaustive les déclaration de chiffre d'affaires confiées dans l'outil métier et alerter les Gestionnaires de clientèle de toute particularité rencontrée.
- Appuyer la Gestionnaire Facturation et Indemnisation dans l'exécution de ses missions.
Rendre compte de son activité à la hiérarchie et prendre part au développement du service :
- Etablir des compte-rendus d'activité relatifs aux missions confiées.
- Identifier les risques administratifs, opérationnels et commerciaux et les remonter à la hiérarchie et aux collaborateurs
- Assurer la traçabilité des actions/correspondances/documents par un enregistrement dans les dossiers informatiques dédiés et la mise à jour des tableaux de suivi.
- Alimenter les échanges internes (hiérarchie et transverse) et participer activement aux réunions d'équipes.
- Respecter les piorités hierarchiques et appliquer les process internes.
- Prendre part au développement des outils internes et proposer des axes d'amélioration opérationnels.
- Représenter l'image et la marque de l'entreprise auprès des adhérents et des partenaires.
- Assurer les missions confiées en back-up, en cas d'absence d'un collaborateur.
Exigences
Profil recherché
- Niveau de formation : Bac/Bac+2.
- 5 ans d'expérience minimum
- Service client.
- Connaissance en secrétariat / administratif.
- Aisance rédactionnelle / avec les chiffres.
- Appétence pour l'écosystème assurantiel et industriel.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif expérimenté F/H employeur : CreditJob
Rejoindre notre équipe en tant que Juriste Contentieux à Pau, c'est intégrer une entreprise qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de formation continue et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des RTT et du télétravail partiel. En plus d'un salaire compétitif, vous bénéficierez de tickets restaurant et d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'intégrité dans le domaine du recouvrement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif expérimenté F/H
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire administratif expérimenté F/H chez CreditJob. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif expérimenté F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CreditJob.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CreditJob spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CreditJob
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CreditJob.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CreditJob.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CreditJob. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
