Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout.
L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.
Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales.
Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).
La Missionde l’Assistant Chef de projets événementiels consiste à:
- Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
- Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
- Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
- Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
- Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
- Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires
#J-18808-Ljbffr
Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F in Paris employeur : Crédit Agricole
Crédit Agricole est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement dynamique et stimulant où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture d'entreprise. En tant qu'Inspecteur Data, vous bénéficierez de missions enrichissantes tant en France qu'à l'international, tout en ayant accès à des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Rejoindre Crédit Agricole, c'est intégrer une entreprise qui valorise la diversité et le bien-être de ses employés, tout en contribuant à des projets à forte valeur ajoutée.
