Assistant(e) de direction générale H/F

Aujourd’hui IDIA Capital Investissement est en croissance afin de mener à bien son ambitieux plan de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI, qui assurera un rôle central dans le bon fonctionnement de notre société. Véritable relais entre les équipes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes, elle/il garantit une organisation fluide, efficace et confidentielle de l’activité de la Direction Générale qu’il/elle rejoindra.

Rattaché(e) au Directeur Stratégie et Développement, l’assistant(e) de direction travaillera pour l’ensemble des 4 autres membres du COMEX dont le Directeur général. En lien avec une autre assistante, il/elle assurera une bonne continuité de service au niveau de l’ensemble des périmètres d'IDIA.

L’assistant(e) de direction générale aura pour missions principales :

• Assistanat de la Direction Générale : Gestion proactive de l’agenda, des priorités et sujets en cours pour les membres du COMEX, Organisation de réunions internes et externes, des rendez-vous collectifs et la réception de clients, Rédaction de comptes rendus (notamment du COMEX et du comité managérial), Gestion des déplacements et notes de frais pour les membres du COMEX, Filtrage des communications (mails, appels, visiteurs), Diffusion ciblée des informations utiles, Gestion de missions à la demande des membres du COMEX, notamment contribution à l’organisation d’événements stratégiques (comités de direction, rencontres clients,…), Interface régulière avec les autres assistantes au sein du Groupe.
• Gestion de la communication interne : Proposition de sujets, rédaction, mise en page et diffusion de la newsletter interne, en lien avec les actualités de l’entreprise et les temps forts des équipes (RH, finances, développement, services généraux etc…), Garant(e) de l’actualisation de l’intranet IDIA et de son évolution, Relais et valorisation des informations internes : préparation de contenus à destination des collaborateurs, coordination des messages et mise en forme de supports de communication, Pilote des évènements internes: organisation et communication autour des événements internes (séminaires, réunions d’information, moments de convivialité et actions transverses), Veille à la cohérence, à la qualité rédactionnelle et au respect de l’identité visuelle des supports diffusés en interne.
• Gestion administrative et coordination : Gestion des frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes, des consommables et des réservations. Gestion des locaux en lien avec le gestionnaire CA IMMOBILIER: projets d’aménagement des locaux, suivi des demandes d’intervention techniques, pilotage des budgets travaux et contrôle de la sécurité et de la sûreté des biens et des personnes. Gestion des bureaux de passage Boétie (Paris 8ème) en lien avec le gestionnaire du site. Administration de la gestion des outils essentiels d’IDIA notamment la gestion des habilitations (AFGH) Participation à l’amélioration continue des espaces de travail.

Localisation du poste: Montrouge, avec déplacement occasionnel notamment Paris 8e arrondissement. Travail à distance: 84 jours par an.

Compétences recherchées :

• Capacités rédactionnelles
• Compréhension des enjeux stratégiques
• Créativité et capacité à proposer des formats de communication innovants
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de la pédagogie et aptitude à adapter les messages aux différents interlocuteurs
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation
• Autonomie et capacité de décision afin d'anticiper les événements
• Proactivité et sens du travail en équipe
• Sens du service auprès des collaborateurs
• Bonne écoute

Outils informatiques : Excellente maîtrise des outils bureautiques, Microsoft 365, CANVA, Powerpoint, outil interne newsletter etc…

Informations générales : Entité Filiale du groupe Crédit Agricole, IDIA Capital Investissement (IDIA CI) est une société de gestion agréée par l'AMF qui gère 2,4 Mds euros. Depuis plus de 30 ans, les équipes d'IDIA CI investissent dans des ETI et PME en croissance, avec une démarche d'actionnaire minoritaire actif. Dotée d'une expertise reconnue dans l'agroalimentaire, IDIA CI s'est depuis diversifiée et investit dans tous les secteurs d'activités. IDIA CI engage les fonds propres du groupe Crédit Agricole au travers de prises de participation allant de 1 à 50 M€. La société inscrit son action en tant qu'investisseur responsable en intégrant la prise en compte de critères ESG dans ses choix d'investissement ainsi que dans le suivi des entreprises accompagnées.