Chef de service H/F APEI Les papillons Blancs de Béthune

Description de la structure:

Le SAMO (Service d’Accompagnement en milieu Ouvert) « Les Colibris » est un service qui intervient principalement au domicile des personnes accompagnées. Le SAMO propose un accompagnement individuel et personnalisé dans les différents domaines de la vie quotidienne : santé, alimentation, hygiène, parentalité, travail, administratif, budget, habitat, vie affective et sexuelle …
Au delà de l’accompagnement individuel, des ateliers collectifs (en lien avec les projets personnalisés) sont également proposés tout au long de l’année.

La plateforme de répit « ESSRA » (Equipe Spécialisée de Soutien et de Répit à destination des Aidants) a pour objectif d’accueillir, d’informer, d’orienter tout aidant d’une personne en situation de handicap, enfant ou adulte, sur le territoire de l’Artois. La plateforme est financée par l’Agence Régionale de Santé (ARS) et portée par l’Apei de l’arrondissement de Béthune. Ses missions sont les suivantes :
Accueillir, informer, conseiller et accompagner les aidants d’enfants ou d’adultes en situation de handicap (par le biais d’un accueil physique ou d’entretiens téléphoniques, orientation vers les différentes ressources du territoire et nos partenaires…)
Soutenir les aidants (via des entretiens individuels au sein de la plateforme ou au domicile ou des groupes de paroles ou cafés échanges proposés par la psychologue)
Former / sensibiliser les aidants en fonction des besoins repérés : Actions animées par les professionnels de la plateforme et/ou par un intervenant extérieur (exemples : « comprendre et accepter le handicap », « ma place et mon rôle en tant qu’aidant », café papote pour échanger sur les différents dispositifs d’aides…).
Proposer des ateliers / activités de répit : Ateliers collectifs destinés aux aidants ou aux aidés et/ou en binôme aidant/aidé (exemples : café des aidants, atelier pâtisserie, marche, sortie culturelle, sophrologie, etc.)
Accompagner les aidants dans la recherche de solutions de répits (à domicile ou en structure) et/ou d’aider à l’organisation de séjours de vacances.

Missions:

Missions principales

• Assurer le fonctionnement quotidien du/des services
• Veiller à la qualité de vie des personnes accompagnées
• Garantir le respect des règles de sécurité pour les collaborateurs
• Veiller à l’application du règlement de fonctionnement (dont règles de sécurité) par les personnes accompagnées
• Garantir la mise en œuvre du projet personnalisé et développer le partenariat avec l’environnement
• Élaborer et coordonner le projet institutionnel avec la direction
• Manager ses équipes
• Développer une culture qualité dans le service
• Collaborer avec la direction

Mission 1 : management des équipes

• Élaborer et suivre les plannings horaires
• Coordonner l’organisation des activités et actions éducatives
• Coordonner l’équipe pluridisciplinaire
• Apporter un soutien technique et psychologique si besoin
• Veiller à la qualité de vie au travail (QVT)
• Réguler les relations interpersonnelles
• Animer réunions de service et groupes de travail
• Impulser et entretenir la dynamique d’équipe
• Définir avec l’équipe objectifs et priorités des actions
• Assurer la communication interne (ascendante/descendante) et la circulation de l’information
• Réaliser entretiens professionnels et individuels
• Identifier les besoins de formation et les transmettre
• Participer à la GPEC
• Participer au recrutement
• Accueillir les stagiaires et garantir le bon déroulement des stages

Mission 2 : suivi des personnes accompagnées ou accueillies

• Garantir la mise en œuvre des projets personnalisés
• Participer aux commissions d’admission
• Participer à l’évaluation des actions menées
• Être représentant privilégié de l’institution auprès des Personnes, familles et représentants légaux
• Veiller au respect et à la mise en œuvre des droits et de la citoyenneté
• Participer au développement de la qualité du service et des interventions
• Garantir la mise en œuvre de la démarche qualité
• Favoriser les temps d’expression des personnes accompagnées
• Veiller au respect de la charte de Bientraitance et Vie Affective et Sexuelle

Mission 3 : fonction administrative et budgétaire

• Liens fonctionnel avec les services du pôle administratif (secrétariat, comptable, RH…)
• Administratif :
• Garantir le respect des échéances administratives
• Suivre les horaires du personnel pour le bon fonctionnement de la structure
• Garantir la fiabilité des informations transmises sur l’activité de l’entité
• Budgétaire :
• Gérer certaines lignes budgétaires par délégation
• Être associé à l’élaboration du BP/EPRD pour une meilleure répartition des lignes liées aux besoins du service
• Être force de proposition pour le programme d’investissement du service

Mission 4 : relation avec la direction

• Informer la direction de tout dysfonctionnement (personnes accompagnées et salariés)
• Participer aux réunions de cadres
• Soumettre à la direction les projets d’amélioration
• Participer à l’élaboration du plan de formations

Mission 5 : relation avec les partenaires

• Développer et entretenir un réseau de partenaires et délimiter les champs d’action du service
• Mettre en relation et susciter les collaborations
• Assurer la représentation du service/structure et de l’Association par délégation
• Organiser les relais en amont et en aval de la prise en charge

Missions spécifiques / occasionnelles

• Remplacer la direction dans la gestion opérationnelle de l’établissement sur délégation
• Assurer des missions ponctuelles dans le cadre d’un projet ou de la gestion d’une situation de crise

Profil:

Titulaire : CAFERUIS

Compétences :

• Management & Animation d'équipe : Encadrer et mobiliser une équipe pluridisciplinaire (éducative et médicale) autour des projets personnalisés d’accompagnement.
• Coordination médico-sociale : Piloter l'accompagnement global des Personnes et garant de la qualité du parcours de soins et de vie.
• Développement de partenariats : Tisser et animer le réseau territorial (MDPH, MDA, CMP, hôpitaux, structures médico-sociales, professionnels libéraux…).
• Gestion administrative & budgétaire : Assurer la gestion opérationnelle du service (plannings, budgets, conformité réglementaire).
• Démarche Qualité : Conduire l'évaluation continue des pratiques et veiller à l'application des recommandations de bonnes pratiques.

Date limite de candidature:

6 novembre 2026

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