En un coup d'œil
- Missions: Gérer le courrier, les réclamations clients et organiser des réunions.
- Entreprise: CRAM, une entreprise dynamique à Rosny-sous-Bois.
- Avantages: Expérience enrichissante et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure administrative.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens de l'organisation.
Vos futures missions au sein de CRAM :
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l’action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM.
- Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations.
- Renseigner les outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables.
- Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,…) et rédiger les comptes rendus de réunion.
- Organiser les rendez-vous pour les responsables.
- Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l’archivage.
- Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels.
- Gérer le suivi administratif des sinistres et contentieux.
- Identifier et transmettre les appels d’offre à l’aide notamment des logiciels mis à disposition.
- Préparer les dossiers administratifs et de remise d’offres pour les appels d’offres publics / privés ou pour tout dossier commercial.
- Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires.
- Assurer le suivi administratif du dossier commercial.
- Ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires.
- Saisir les devis à l’aide du logiciel ONAYA.
- Renseigner la GRC - CRM.
- Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct.
- Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Créer des ITV sur demande.
Assistant(e) technique et administratif(ve) (H/F) 93110 Rosny-sous-Bois France CDD employeur : CRAM SAS
CRAM est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Rosny-sous-Bois, où la collaboration et l'autonomie sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en proposant des formations adaptées et des opportunités d'évolution de carrière, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative qui contribue à la satisfaction client et à l'amélioration continue de nos services.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) technique et administratif(ve) (H/F) 93110 Rosny-sous-Bois France CDD
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CRAM SAS.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CRAM SAS publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CRAM SAS, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) technique et administratif(ve) (H/F) 93110 Rosny-sous-Bois France CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CRAM SAS et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CRAM SAS
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CRAM SAS et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CRAM SAS.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
