En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et l'assistance de la direction, gérer les agendas et organiser des réunions.
- Entreprise: Coutances Mer et Bocage, une collectivité innovante et engagée pour la transition écologique.
- Avantages: Qualité de vie au travail, télétravail possible, et activités sportives pendant la pause méridienne.
- Autres infos: Ambiance intergénérationnelle, talents juniors et séniors sont les bienvenus.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets impactants pour l'environnement.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et bonne organisation requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
QUI SOMMES-NOUS?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés.
Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial.
Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences.
Ici, «l’essentiel est grandeur nature» et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85000 spectateurs).
Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 460 collaborateurs.
Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne.
Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur prévention et gestion des déchets, l’assistant(e) assurera
- L’accueil téléphonique et physique du service
- Le secrétariat et l’assistance de la direction
Vous aurez en charge les missions suivantes
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Gestion de la messagerie, du courrier et i-parapheurs…
- Mise en forme des courriers de la direction à destination des usagers et partenaires en lien avec la compétence «déchets»
- Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations
- Mise à jour et suivi des tableaux d’indicateurs d’activité du service
- Elaboration des bons de commandes en lien avec la Direction des finances,
- Participation au contrôle des factures des prestations externalisées et titres de recettes
- Réalisation de la préfacturation (trimestrielle) des usagers professionnels issus des déchèteries, et redevance spéciale (annuelle)
- Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage
- Gestion de la logistique du service, des fournitures administratives et bureautiques…
- Accompagnement de la direction en fonction des besoins en lien avec la direction déchets
- Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents…
- Participation en soirée aux réunions de la commission déchets (3 à 4 réunions par an), réunion de l’entente Granville Terre et Mer et Coutances mer et bocage (1 à 2 fois par an)
- Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études…
- Participation aux projets d’évolution de la direction
- Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné
- Participation au suivi des marchés de prestation
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activité sur la qualité, prévention et gestion des déchets
- Assurer l’accueil téléphonique (95 %) et physique (5%)
- Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages
- Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction déchets, gérer les flux d’appel
- Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité, les mairies
- CONDITIONS DU POSTE
- Travail en bureau
- Autonomie et organisation du travail
- Permis B souhaité
- Possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service
- #J-18808-Ljbffr
Secrétaire - Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction prévention et gestion des déchets in Coutances employeur : Coutances mer et bocage
Rejoindre Coutances Mer et Bocage, c'est intégrer une collectivité dynamique et engagée dans la transition écologique, offrant un cadre de travail agréable et familial. Avec des valeurs centrées sur le bien-être au travail, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture collaborative et d'avantages tels qu'une mutuelle et des activités sportives pendant les pauses. Située dans un environnement riche en patrimoine et en événements culturels, cette position de chargé(e) de mission mobilité vous permettra de contribuer activement à des projets innovants qui façonnent l'avenir de la mobilité sur le territoire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Coutances mer et bocage
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire - Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction prévention et gestion des déchets in Coutances
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Coutances mer et bocage.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Coutances mer et bocage publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Coutances mer et bocage, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire - Assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction prévention et gestion des déchets in Coutances
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Coutances mer et bocage et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Coutances mer et bocage
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Coutances mer et bocage et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Coutances mer et bocage.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
