Situé à Lyon 8ième, l’ESAT La Courbaisse dispose d’un agrément de 144 places (déficience intellectuelle et handicap psychique). L’Etablissement médico-social a pour mission d’accompagner des personnes en situation de handicap, en favorisant leur insertion socioprofessionnelle et le développement de leurs compétences.
Missions
- Gestion administrative de l’établissement
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier, les courriels et la diffusion des informations.
- Mettre à jour les affichages de l’établissement.
- Assurer le suivi administratif courant (commande des repas, suivi documentaire, …)
- Suivre les contrôles réglementaires, les échéances et les documents obligatoires, notamment le registre unique de sécurité.
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
- Participer à la mise à jour des procédures et à la démarche qualité.
- Assurer la suppléance du second assistant de gestion administrative en son absence.
- Suivi administratif des travailleurs d’ESAT
- Mettre à jour les plannings et les pointages dans le logiciel Octime.
- Contribuer à la mise à jour des informations administratives dans le dossier unique de la personne accompagnée.
- Facturation commerciale
- Établir les factures clients à partir des données du logiciel commercial et veiller à leur bonne transmission aux clients.
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
#J-18808-Ljbffr
