En un coup d'œil
- Missions: Assurez la gestion des audiences et le traitement des dossiers juridiques.
- Entreprise: Chambre territoriale de Marseille, un service de la Cour nationale du droit d’asile.
- Avantages: Formation à l'embauche, travail en équipe et contact avec un public varié.
- Autres infos: Environnement dynamique avec 51 audiences à gérer par an.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des décisions importantes sur les droits d'asile et faites la différence.
- Qualifications: Compétences administratives et maîtrise des outils bureautiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Votre environnement de travail : La chambre territoriale de Marseille de la Cour nationale du droit d’asile est un service juridictionnel composé d’un président de chambre, magistrat administratif, d’une cheffe de chambre, agente expérimentée de catégorie A, d'une dizaine de rapporteurs de catégorie A, d'une responsable du pôle secrétariat de catégorie B et de secrétaires d'audience de catégorie C. La chambre tient quotidiennement des audiences, à juge unique ou en formation collégiale, qui sont présidées par les présidents de chambre ou par des présidents non permanents, membres du Conseil d’Etat ou magistrats de l’ordre administratif, judiciaire ou financier.
Vos missions : Vous assurez le traitement des recours affectés en chambre en veillant à la bonne exécution des actes de procédure ainsi que la gestion des audiences. Sous l’autorité du/de la chef(fe) de chambre, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable du pôle secrétariat, vos principales missions sont :
- Assurer le traitement des dossiers affectés dans la chambre : Vérification des dossiers lors de la réception des pré-rôles d’audience pour préparer l’enrôlement ; Exécution des actes nécessaires à la mise en état des dossiers afin qu’ils puissent être inscrits au rôle d’une audience (saisies d’informations sur les logiciels informatiques ; transmission des dossiers à d’autres services de la Cour…).
- Assurer la gestion des audiences : Préparer l’audience : convocation des parties à l’audience ; communication des mémoires et des pièces aux parties, ainsi que de toute mesure d’instruction jugée utile par le rapporteur et le magistrat en charge du dossier ; communication des dossiers aux membres de la formation de jugement… ; Organiser la tenue de l’audience publique et notamment : Veiller à la fluidité de l’audience en assurant le pointage des interprètes à leur arrivée, en coordonnant la présence des avocats, des interprètes et des requérants, et en assistant les formations de jugement dans la prise en main des outils informatiques à leur disposition ; Appeler les affaires inscrites au rôle de l’audience ; Remplir le rôle de l’audience et les fiches « interprétariat » ; Effectuer le suivi de l’audience : enregistrement du sens du délibéré ; traitement des décisions de renvois ; notification des décisions ; archivage.
Conditions particulières d'exercice : Les secrétaires doivent assurer 51 audiences par an ; Une formation est prévue à la prise de poste ; Disponibilité et capacité à s’adapter à des dates et horaires d’audience variables ; Contact avec un public sensible.
Profil recherché : Vous êtes Adjointe administrative/ Adjoint administratif et possédez les compétences suivantes :
- CONNAISSANCES : Maniement des outils bureautiques et des logiciels dédiés à l’activité juridictionnelle de la Cour ; Connaissances en informatiques ; Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une juridiction.
- SAVOIR-FAIRE : Capacités d’organisation et de gestion de son temps (organisation de l’audience) ; Respect des délais ; Capacité à prendre des initiatives ; Capacité à rendre compte ; Capacité à identifier les problèmes liés à l’utilisation des logiciels et outils bureautiques.
- SAVOIR-ETRE : Goût du travail en équipe et du contact avec le public ; Qualités relationnelles et diplomatie ; Être agile et audacieux ; Autonomie et réactivité ; Capacité d’adaptation.
Secrétaire d'audience à la chambre territoriale de Marseille (H/F) employeur : Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda)
La Cour Nationale du Droit d'Asile (CNDA) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et engagé au service de la justice et des droits humains. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance au sein d'une institution publique respectée. Travailler à la CNDA, c'est contribuer à des missions significatives tout en profitant d'un cadre de travail équilibré et solidaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire d'audience à la chambre territoriale de Marseille (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire d'audience à la chambre territoriale de Marseille (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Cour Nationale du Droit d'Asile (Cnda) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
