Chargé(e) d’administration RH in Paris

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur(rice) de proximité des collaborateurs et des managers pour tous les sujets RH du quotidien. Vous garantissez une gestion administrative fiable, réactive et conforme, de l’arrivée de chaque salarié jusqu’au suivi de sa vie dans l’entreprise.

Dans un contexte de forte croissance, vous contribuez directement à la qualité de l’expérience collaborateur et à la structuration des processus RH de Corsica Sole.

Votre mission consistera notamment mais non exclusivement à :

Administration du personnel & intégration

• Préparer et suivre les dossiers d’embauche : collecte des pièces, DPAE, aide à la préparation des contrats de travail et avenants ;

• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers et les services concernés (accueil, accès, documents d’intégration) ;

• Tenir à jour les dossiers du personnel et les données du SIRH.

Temps de travail & absences

• Assurer le suivi des congés et absences : contrôle des soldes, mise à jour des outils de gestion des temps, réponses aux questions des salariés ;

• Gérer le suivi administratif des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité…) ;

• Transmettre les éléments variables liés aux absences au gestionnaire de paie.

Santé au travail & avantages sociaux

• Planifier et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec le service de prévention et de santé au travail ;

• Suivre la prise en charge des frais de transport (abonnements, dispositifs de mobilité) et leur intégration en paie.

Déplacements & frais professionnels

• Administrer l’outil de réservation de voyages : gestion des comptes utilisateurs, accompagnement des collaborateurs ;

• Contrôler les notes de frais : vérification des justificatifs et de leur conformité à la politique interne et aux règles URSSAF, relances jusqu’à la validation.

Recrutement

• Participer aux recrutements : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens ;

• Assurer le suivi des candidats tout au long du processus et contribuer à une expérience candidat de qualité.

Interlocuteur RH au quotidien

• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers (attestations, documents administratifs, règles internes…) ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH, à la mise à jour des procédures et au suivi de quelques indicateurs (effectifs, absentéisme…).

Formation & expérience

Formation à minima de niveau BAC+2 en ressources humaines, droit social ou gestion.Première expérience de 2 ans minimum (alternance comprise) en administration du personnel, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure en croissance.Une expérience dans le secteur des énergies renouvelables est appréciée, sans être indispensable.

Compétences techniques

Bonne connaissance du droit du travail et des processus d’administration du personnel (embauche, arrêts de travail, visites médicales…)Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; aisance avec les SIRH et les outils digitaux (gestion des temps, notes de frais, réservation de voyages)

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialitéSens du service, aisance relationnelle et pédagogie auprès des collaborateursCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser et à faire preuve d’autonomie et de force de proposition

Informations clés

Localisation: BastiaContrat: CDD de 4 mois renouvelable - remplacement d’un salariéTemps de travail: Temps plein - 35hRémunération: à définir selon profilDate de prise de poste: dès que possible

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