En un coup d'œil
- Missions: Gère le pointage des salariés et améliore les processus administratifs.
- Entreprise: Soufflet Malt, leader mondial dans la production de malt.
- Avantages: Mutuelle à 70%, prévoyance, chèques cadeaux et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoins une entreprise internationale et contribue à un secteur en pleine expansion.
- Qualifications: Formation Bac à Bac+3 en gestion administrative et maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Au cœur du fonctionnement administratif du site, vous assurez la gestion du pointage des salariés, la fiabilisation des données de temps de travail et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et RH.
Votre quotidien… Rattaché(e) à la directrice de site, vous serez amené(e) à :
- Réaliser le pointage des heures des salariés et assurer l'intégration des données dans l'outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA).
- Contrôler la cohérence des éléments de temps de travail (présences, absences, heures supplémentaires, astreintes, etc.) avant validation.
- Effectuer des analyses de l’orge et du malt.
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation du site.
- Assister le Directeur de site dans diverses tâches administratives.
- Participer à la démarche d'amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs et des outils de suivi.
Vous êtes… De formation Bac à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif intégrant la gestion des temps ou la paie. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction. Une expérience sur un outil de GTA sera un atout.
Organisation du travail : 35 heures.
Société : Engagés en faveur de la diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez Soufflet Malt, une entreprise d'envergure internationale au sein du groupe INVIVO. Fort de ses 14 500 collaborateurs et présent dans près de 40 pays, INVIVO est un acteur majeur de la transition agricole et alimentaire, agissant dans l'agriculture, le négoce international, l'agroalimentaire et la distribution.
Au sein du pôle Agroalimentaire, Soufflet Malt s'affirme comme le leader mondial de la production de malt grâce à l'acquisition stratégique du groupe United Malt Group (UMG). Cette démarche renforce notre position internationale avec une présence dans plus de 20 pays producteurs et plus de 41 usines, consolidant ainsi notre part de marché mondiale à 15%.
Vous avez très envie de faire partie de cette aventure passionnante et de contribuer au succès d'un groupe mondial en constante expansion, répondez à notre annonce !
Pour plus d'informations sur INVIVO, visitez le site invivo-group.com.
Assistant(e) Administratif F/H in Canteleu employeur : Cordier By Invivo
Cordier By Invivo offre un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel. L'entreprise valorise la transformation et l'innovation, notamment à travers des projets liés à la digitalisation et à l'expérience collaborateur. Les employés bénéficient d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le changement positif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif F/H in Canteleu
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) Administratif F/H chez Cordier By Invivo. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif F/H in Canteleu
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Cordier By Invivo.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Cordier By Invivo spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cordier By Invivo
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Cordier By Invivo.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Cordier By Invivo.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Cordier By Invivo. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
