En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et la comptabilité pour soutenir des projets innovants en Outre-mer.
- Entreprise: ESS France Outre-mer, acteur clé de l'économie sociale et solidaire.
- Avantages: Travail collaboratif, environnement dynamique et impact positif sur les territoires.
- Autres infos: Ambiance conviviale avec partage de moments autour d'un thé et de samoussas.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui changent le monde tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation en comptabilité ou gestion avec expérience dans le domaine.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
ESS France Outre-mer poursuit deux finalités :
- Représenter les CRESS ultramarines au sein des instances et réseaux de l’ESS, auprès des pouvoirs publics territoriaux, nationaux, européens et internationaux.
- Développer des projets communs aux CRESS ultramarines, notamment à l’international.
Son action s’articule autour de trois actions concrètes :
- L’appui à la gestion des CRESS – CTESS dans leur création et/ou leur consolidation.
- Le renforcement des CRESS – CTESS dans leurs missions régaliennes et dans leur inscription régionale.
- Le développement de l’ESS au travers des outils opérants & innovants au profit des entreprises de l’ESS, de leurs réseaux et de leurs chambres ainsi que du développement territorial.
Qui voulons-nous ? Une personne engagée dans la conduite des transitions nécessaires à opérer, qui comprend que nos territoires d’Outre-mer sont de formidables ponts générant de l’innovation permanente, et qui est convaincue que l’économie sociale et solidaire est le levier par lequel la réconciliation économique, territoriale et diplomatique est possible.
Votre quotidien :
Vous devrez jongler entre les projets, les territoires, les échéances et parfois les fuseaux horaires. Vous serez en lien permanent avec la direction, les co-délégué·es, les référent·es, les CRESS de l’Europe des océans, nos partenaires financiers et les institutions publiques.
Au sein d’ESS France Outre-mer vous serez notamment en charge de :
- La gestion budgétaire, financière et comptable :
- Assurer la gestion comptable (opérations courantes, travaux de clôture et établissement des comptes annuels).
- Coordonner les échanges avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Assurer le suivi budgétaire des conventions et produire les comptes rendus financiers.
- Contrôler et anticiper les flux de trésorerie.
- Mettre en œuvre un suivi rigoureux des budgets de la structure et des projets.
- Garantir le respect des procédures d’exécution des dépenses.
- Gérer la relation avec les partenaires bancaires.
- Contribuer à l’élaboration des prévisions budgétaires.
- Assurer l’organisation, l’archivage physique et numérique des pièces justificatives.
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions de subvention.
- Identifier les besoins en organisation interne.
- Informer et conseiller la direction sur les réglementations en vigueur.
- Assurer la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la direction.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion de projet.
- La gestion sociale et paie :
- Assurer la gestion de la paie pour ESS France Outre-mer et les CRESS partenaires.
- Établir et contrôler les bulletins de paie.
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires.
- Assurer les formalités liées à l’embauche.
- Rédiger les contrats de travail.
- Organiser et suivre le parcours d’intégration des nouveaux talents.
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Être l’interlocuteur des salariés sur les questions administratives et de paie.
- Produire et suivre les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage de l’activité.
- L’appui aux CRESS :
- Accompagner les CRESS ultramarines dans la mise en place de leurs outils de suivi financier et budgétaire.
- Apporter un appui à la structuration administrative et financière de projets portés par les CRESS.
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques financières entre les différentes CRESS ultramarines.
- L’appui aux dispositifs d’accompagnement d’ESS France Outre-mer :
- Accompagner les salarié·es en charge de l’accompagnement des porteurs de projets.
- Participer à la création et à la diffusion d’outils adaptés.
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la structure.
Expériences / Formation :
De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) dans le domaine de la comptabilité et paie, gestion financière, gestion administrative avec une expérience confirmée dans ce domaine. Appétence pour l’innovation sociale et/ou l’économie sociale et solidaire.
Vous possédez les compétences suivantes :
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
- Expérience du pilotage de la trésorerie et du suivi budgétaire.
- Capacité à élaborer et suivre des budgets.
- Connaissance des règles applicables aux subventions publiques.
- Expérience de la supervision de la paie et de l’administration du personnel.
- Capacité à travailler en autonomie tout en s’inscrivant dans une dynamique collective.
- Rigueur et travail dans le respect des délais.
- Sens de la communication (écrite et orale).
- Maîtrise des outils bureautiques et environnement Mac OS.
Responsable – Appui en gestion et finances employeur : Coordination Sud
Action contre la Faim est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à des projets significatifs dans le domaine de la nutrition et de la santé. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et l'entraide, vous aurez la chance de travailler en télétravail tout en ayant un impact direct sur les communautés vulnérables. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission qui fait la différence, tout en bénéficiant d'une flexibilité et d'un soutien continu.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable – Appui en gestion et finances
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Coordination Sud.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Coordination Sud, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable – Appui en gestion et finances
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Coordination Sud et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Coordination Sud.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Coordination Sud
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Coordination Sud soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Coordination Sud et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
