Contrôleur/Contrôleuse de gestion in Lavaur

De manière désintéressée, indépendante et dans un but strictement humanitaire, la Fondation Pierre Fabre, reconnue d’utilité publique depuis 1999, œuvre pour permettre aux populations des pays les plus pauvres et de pays émergents, ainsi qu’à celles confrontées à des crises graves d’origine politique, économique ou naturelle, d’accéder en qualité et en volume à des soins et notamment aux médicaments essentiels. La Fondation soutient 43 projets dans 25 pays autour de cinq thématiques d’interventions:

• Lutte contre la drépanocytose
• Accès aux soins pour les populations vulnérables
• Dermatologie
• E-santé
• Formation des professionnels du médicament

Sous la direction de la Responsable du Service Finance, le service Finance est constitué d’un pôle Co-financements, d’un pôle Comptabilité Générale et d’un pôle Optimisation et Process. Au sein du service finance, le pôle Optimisation et Process a pour mission de concevoir, coordonner et développer:

• Le contrôle de gestion (hors projets co-financés)
• Les processus et outils standardisés pour la fonction Finance

Dans le cadre d’un remplacement au sein de ce pôle, nous recherchons un(e) Contrôleur(se) de Gestion. Rattaché(e) à la Responsable du Service Finance, et sous la supervision technique de la Contrôleuse de gestion actuellement en poste, vous participez au pilotage budgétaire des projets financés en fonds propres, à l’élaboration d’outils de pilotage financier, et à l’amélioration des procédures financières de la Fondation. Le poste est basé à Lavaur, avec la possibilité de télétravailler deux jours par semaine. Il est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d’un CDD de 12 mois.

1. Animer le suivi budgétaire des projets financés sur fonds propres de la Fondation Pierre Fabre sur votre périmètre de responsabilité

• Participer à la construction budgétaire des projets, dès la phase amont (accompagnement à l’élaboration des budgets en phase d’instruction ou d’appel à projet) et lors de la rédaction de la convention (vérification de la cohérence des clauses financières incluses);
• Pendant toute la durée du projet, participer au suivi de la mise en œuvre du budget, au pilotage budget/estimé/réel, à la revue et validation des demandes de versements etc., en lien étroit avec les opérationnels concernés;
• Plus largement, apporter un appui technique et méthodologique financier auprès des équipes internes de la Direction des Programmes et de la Direction Scientifique sur l’ensemble des sujets en lien avec la planification budgétaire des projets;
• Veiller à la fiabilisation régulière des données financières notamment celles saisies dans l’outil de gestion de projets AidImpact (budget / budget révisé / engagements contractuels / plan de financement);
• Contribuer à définir et mettre en œuvre les solutions permettant une bonne application des procédures de la Fondation Pierre Fabre, pour la planification budgétaire des projets (vision siège/vision terrain) et le suivi des engagements conventionnels des projets;
• Contribuer à l’amélioration continue et à la mise en place des outils adéquats dans tous ces domaines (outil d’élaboration du budget d’un projet, outil de suivi budgétaire d’un projet, transposition au référentiel financier standard de la Fondation etc…) sur excel ou Power BI.

2. Amélioration continue des procédures et outils financiers

• Construire, mettre à disposition, et faire évoluer des outils de pilotage financiers harmonisés pour la Fondation Pierre Fabre;
• Rédiger, harmoniser, optimiser et veiller au bon respect des processus financiers de la Fondation, en ce inclus la mise à jour du manuel de procédures général de la Fondation Pierre Fabre;
• Accompagner de manière pédagogique les équipes opérationnelles siège et terrain des projets financés en fonds propres sur la compréhension et le respect des procédures financières de la Fondation Pierre Fabre, et leur apporter un soutien sur l’utilisation des différents outils financiers.

3. Participer à des missions transversales

• Contribuer à l’amélioration continue dans tous les domaines du contrôle interne (évolution des outils de contrôle, mise en œuvre des contrôles internes sur son domaine de responsabilité);
• Administrer, promouvoir, et faire évoluer le cas échéant le logiciel de gestion de projets AidImpact de la Fondation Pierre Fabre en lien avec le Chef de Projet Suivi-Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA);
• Travailler avec le Chef de Projet SERA pour mettre en place des indicateurs financiers en cohérence avec les indicateurs opérationnels des projets financés en fonds propres;
• Appuyer, selon les besoins, les différents pôles du Service Finance à travers la participation à d’éventuelles missions d’audit interne, à la mise en place ou maintenance d’outils financiers dont Power BI, à des études ponctuelles sur les coûts ou à tout chantier spécifique;
• Produire des analyses ad hoc à la demande de la Responsable du Service Finance.

Expériences / Formation

• Formation: Formation Bac +4/5, diplômé d’une école de commerce ou d’une université, spécialité finance/contrôle de gestion/ comptabilité analytique / audit, niveau Master 2
• Expérience: 4-5 ans d’expérience en contrôle de gestion (compétences acquises notamment dans les domaines de l’élaboration et suivi budgétaire, de la mise en place et suivi des process). Expérience appréciée: environnement international, une expérience en association ou au sein d’une fondation serait un plus.

Compétences techniques:

• Excellente maîtrise opérationnelle d’Excel. La maîtrise de Power BI serait un atout.
• Anglais bilingue ou courant.
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse en français et en anglais.
• Aisance avec l’utilisation d’outils tels qu’un ERP ou un logiciel comptable (la connaissance d’AidImpact, de SAGE et/ou de SAGA serait appréciée).
• Capacité à traiter des données hétérogènes et non standardisées (formats variables selon les projets et les équipes).

Soft skills:

• Capacités d’analyse, de sens critique et de synthèse.
• Capacité à préparer et à présenter les données de manière pédagogique et adaptée à ses interlocuteurs opérationnels.
• Rigueur, écoute, capacité d’organisation et de coordination.
• Proactif(ve): propose des améliorations et solutions.
• Autonome et responsable sur son périmètre.
• Excellent relationnel et capacité à travailler de manière transversale en équipe et interservices.
• Adaptabilité.

Salaire

Poste à temps plein basé au siège de la Fondation à Lavaur (Tarn). Contrat à durée déterminée de 12 mois. Tickets restaurant et mutuelle. 2 jours de télétravail possible. 16 jours de RTT.