En un coup d'œil
- Missions: Assister l'équipe commerciale dans la coordination et le suivi des campagnes médias.
- Entreprise: Agence média dynamique à Annecy, reconnue pour son expertise et son esprit d'équipe.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail partiel, et ambiance de travail conviviale.
- Autres infos: Poste en CDI avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Devenez le bras droit d'une équipe passionnée et vivez une expérience enrichissante.
- Qualifications: Diplôme Bac +2/Bac +3 et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 4237 - 5179 € par mois.
L'entreprise qui vous accueille.
Notre client est une agence média annécienne reconnue, en pleine croissance, qui accompagne des clients ambitieux dans la conception et le déploiement de leurs campagnes médias.
Reconnue pour son expertise et son dynamisme, cette société évolue dans un secteur stimulant et créatif, où chaque projet est une nouvelle occasion de repousser les limites de la performance média. À taille humaine, l'entreprise cultive un esprit de proximité et d'agilité qui lui permet de rester réactive face aux enjeux de ses clients.
Le poste
Le poste en bref : Assistant(e) Commercial(e) – Annecy (74).
Envie de devenir le véritable bras droit d'une équipe commerciale dynamique et de faire battre le coeur opérationnel d'une agence média en pleine croissance ?
- Les objectifs que nous atteindrons ensemble
- Garantir le lancement et le suivi fluide de chaque campagne média vendue, du brief à la clôture.
- Assurer une coordination sans faille entre les régies partenaires, les clients et l'équipe commerciale.
- Sécuriser le respect des rétroplannings et des échéances pour chaque livrable.
- Produire des propositions commerciales percutantes, claires et conformes à la charte graphique.
- Fiabiliser le processus de facturation en fournissant des dossiers complets et justifiés en fin de campagne.
- Votre rôle et vos missions au quotidien
- Mise en place et coordination des campagnes : participation active au lancement des campagnes vendues, création et suivi des rétroplannings, veille au respect des échéances.
- Suivi opérationnel et production : passage des commandes auprès des régies publicitaires et fournisseurs, garant de suivi des éléments de production (créations, validations, formats).
- Interface avec les régies et les clients : interlocuteur privilégié, assurant la fluidité des échanges, relances, validations, coordination jusqu'à la clôture, tout en récoltant les justificatifs de diffusion ou de performance.
- Support commercial : établissement des bons de commande à la demande des commerciaux et préparation du dossier de facturation en fin de campagne.
- Mise en forme et veille média : mise en page de propositions commerciales percutantes, interrogation des régies, compilation et comparaison des propositions pour nourrir les offres de l'équipe.
- Ce que nous vous offrons: notre Proposition de Valeur
- Remuneration & Avantages : rémunération selon profil et expérience, à discuter lors de nos échanges. Poste en CDI, temps plein.
- Environnement & Culture : une équipe soudée, réactive et pleine de bonne humeur, un management de proximité et une organisation laissant de la place au télétravail partiel selon les besoins.
- Développement & Carrière : immersion complète dans les rouages opérationnels d'une agence média, contact direct des régies, des clients et des commerciaux, pour développer une expertise solide et transversale du métier.
- Le profil
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 / Bac +3 (type BTS Gestion PME, DUT TC, Licence pro Communication…) et vous avez idéalement une première expérience en agence média, chez un annonceur ou une régie publicitaire.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de gérer plusieurs priorités à la fois, tout en gardant le sourire.
Doté(e) d'une belle aisance relationnelle et d'un vrai esprit d'équipe, vous savez faire preuve de diplomatie avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Power Point/Google Slides, Excel/Sheets, Drive, CRM…).
Ce poste est-il fait pour vous?
- Vous allez adorer ce poste si : vous aimez jongler entre plusieurs missions opérationnelles, vous appréciez être au cœur de l'action en tant qu'interface entre équipe, régies et clients, et vous êtes stimulé(e) par un environnement dynamique où la réactivité fait la différence.
- En revanche, ce n'est peut-etre pas le bon fit si : vous recherchez un poste très routinier avec peu d'interactions, ou si vous avez du mal à évoluer dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
- Notre processus, en toute transparence
Un premier échange pour faire connaissance et comprendre vos attentes, suivi d'un entretien avec l'équipe pour approfondir vos compétences et votre motivation, puis une rencontre avec la fondatrice de l'agence pour valider ensemble ce beau projet commun.
Pret(e) à relever le défi? Postulez en 2 minutes, nous avons hâte de vous lire !
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Assistant(e) Commercial(e). H/F employeur : COOP-TIME
Rejoindre COOP-TIME, c'est intégrer un cabinet à taille humaine où l'exigence se conjugue avec bienveillance. Situé à Annecy, bientôt à Poisy dans des bureaux modernes, vous bénéficierez d'une ambiance de travail conviviale et d'une équipe dynamique, tout en ayant de réelles perspectives d'évolution et la possibilité d'enrichir votre parcours avec des missions d'audit. Ici, l'humain est au cœur du projet, et chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Commercial(e). H/F
✨Cherche les événements locaux
Inscris-toi à des événements de marketing et communication dans ta région. Que ce soit des conférences, des ateliers ou des meetups, c'est un super moyen de rencontrer des pros du secteur, d'échanger des idées, et même d'être repéré par des recruteurs comme ceux de COOP-TIME.
✨Rejoins les groupes spécialisés
Sur les plateformes comme Facebook et LinkedIn, cherche des groupes dédiés au marketing. Participe aux discussions, partage ton expérience et garde un œil sur les opportunités annoncées. Souvent, les bonnes offres passent par le bouche-à-oreille.
✨Fais-toi connaître avec un portfolio solide
Crée un portfolio en ligne qui présente tes projets marketing précédents et tes compétences. Si tu as des études de cas ou des résultats concrets, mets-les en avant ! C'est une excellente carte de visite pour attirer l'attention des employeurs, y compris chez COOP-TIME.
✨Utilise notre site pour postuler!
N'oublie pas de consulter notre site pour les postes à pourvoir chez COOP-TIME. Postuler directement via notre plateforme montre ta motivation et ton intérêt pour le rôle. Allez, lance-toi et n'hésite pas à suivre de près les mises à jour !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Commercial(e). H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des projets concrets:Dans le domaine du marketing et de la communication, il est super important de montrer des résultats concrets. N'hésite pas à intégrer des mesures de succès de tes précédentes expériences, comme les augmentations de taux d'engagement ou de conversion. Ça parle beaucoup plus qu'une simple liste de tâches !
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu écris ta lettre de motivation pour Assistant(e) Commercial(e). H/F chez COOP-TIME, essaie de refléter ce qui te passionne dans le marketing et pourquoi tu veux rejoindre leur équipe. Mentionne que tu as suivi leurs campagnes et explique ce que tu apprécies dans leur approche. Ça montrera ton intérêt et ta motivation authentique !
Montre ta créativité dans les candidatures:En marketing, la créativité est clé ! Si tu as un portfolio, n'hésite pas à l’envoyer avec ta candidature. Certaines de tes créations peuvent témoigner de ton sens de l'innovation et de ta capacité à créer des contenus engageants. Pense à inclure des exemples de campagnes ou de projets qui ont bien fonctionné !
Fais ressortir tes compétences numériques:Le marketing d'aujourd'hui est très axé sur le digital. Assure-toi de mentionner tes compétences en outils numériques, que ce soit dans les réseaux sociaux, SEO, ou l'analyse de données. Précise les plateformes que tu maîtrises et tes expériences avec, car cela peut vraiment faire la différence pour un poste à temps plein chez COOP-TIME.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez COOP-TIME
✨Maîtrise des outils marketing
Assure-toi de bien comprendre les outils marketing clés que tu pourrais utiliser dans ton futur poste chez COOP-TIME. Familiarise-toi avec des logiciels comme Google Analytics, HubSpot ou Mailchimp, car des questions techniques pourraient surgir pendant l'entretien. Prends des notes sur des exemples de projets où tu as utilisé ces outils.
✨Démontre ta créativité
Dans le domaine du marketing et de la communication, la créativité est primordiale. Prépare des exemples concrets de campagnes ou de contenus que tu as créés qui ont eu un impact. Ça montrera à COOP-TIME que tu sais non seulement analyser, mais aussi produire des idées innovantes.
✨Comprends la culture d'entreprise
Pour un entretien à plein temps chez COOP-TIME, il est crucial d'aligner ta vision et tes valeurs avec celles de l'entreprise. Fais quelques recherches approfondies sur leur présence en ligne, leurs campagnes récentes et leurs engagements. Cela te permettra de poser des questions pertinentes et de montrer que tu es vraiment intéressé par leur mission.
✨Prépare-toi à des études de cas
Sois prêt à résoudre des études de cas pendant l'entretien. Les recruteurs aiment voir comment tu penses et comment tu abordes des problèmes spécifiques. Tu pourrais te retrouver à concevoir une stratégie marketing sur le pouce, alors entraînons-nous ensemble à des cas pratiques avant le big day !
