En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'administration des copropriétés et participez à des assemblées générales.
- Entreprise: COOP Ivry Habitat, acteur clé du logement social en Île-de-France.
- Avantages: 37h de travail, 10 jours de RTT, mutuelle, et télétravail après période d'essai.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission sociale tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Bac +2/3 en immobilier ou gestion, expérience en syndic requise.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Rejoignez COOP Ivry Habitat, une organisation coopérative spécialisée dans le secteur de l'immobilier social. Forte de plus de 90 ans d'expérience, notre entreprise gère un portefeuille diversifié de 6 300 logements et joue un rôle clé au sein de CAP Habitat, une coordination de bailleurs représentant plus de 50 000 logements en Île-de-France. Située à Ivry-sur-Seine, à la limite sud de Paris, notre société est facilement accessible par les transports en commun.
En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative efficace des copropriétés, en alignement avec nos valeurs de logement social.
Missions principales :
- Suivi administratif et financier du patrimoine en ASL ou copropriétés :
- Préparer, accompagner ou tenir les Assemblées générales, rédiger et diffuser les PV ;
- Tenir ou accompagner la tenue des réunions des conseils syndicaux ;
- Effectuer la gestion administrative et juridique de l’activité de syndic ;
- Suivre le budget : appels de fonds, travaux, contrôle des dépenses, élaboration des budgets annuels ;
- Saisir les budgets votés des copropriétés dans POWIMMO ;
- Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux ;
- Garantir la conformité réglementaire des activités au sein des copropriétés ;
- Mettre à jour les carnets d’entretien ;
- Effectuer l’immatriculation au Registre des copropriétés ;
- Assurer le suivi administratif des sinistres ;
- Suivre les marchés avec les prestataires ;
- Informer et coordonner la gestion administrative et financière avec les autres services de Coop Ivry Habitat.
Missions spécifiques :
- Fiabiliser la base documentaire (EDD/RCP/Statuts/Titre de propriété/Liste des copropriétaires).
Compétences requises :
- Maîtrise du fonctionnement d’une copropriété ;
- Rigueur administrative ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité d’analyse budgétaire ;
- Conduite d’assemblées générales ;
- Travail en équipe ;
- Connaissance du progiciel POWIMMO.
Formation :
- Bac +2/3 en immobilier, gestion ou droit ;
- Expérience impérative en syndic d’au moins 2 ans ;
- Connaissance du Cadre d’intervention des bailleurs sociaux nécessaire.
Avantages :
- Durée du travail 37 h (10 jours de RTT) ;
- 35 jours de CP ;
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance ;
- TR (participation à 60%) ;
- Charte de TT : 1 j par semaine après la période d'essai sous validation du N+1 ;
- Navigo participation à 50% ;
- Oeuvres sociales du CSE.
Gestionnaire administratif syndic de copropriétés F/H in Ivry-sur-Seine employeur : Coop-Ivry-Habitat
Coop-Ivry-Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où l'engagement envers la qualité de service et la satisfaction des locataires est au cœur de nos préoccupations. Avec des opportunités de développement professionnel et la possibilité de télétravail, nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en permettant à nos employés de contribuer activement à la gestion de notre parc immobilier. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative dans un cadre stimulant et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif syndic de copropriétés F/H in Ivry-sur-Seine
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Coop-Ivry-Habitat
Si tu veux bosser chez Coop-Ivry-Habitat, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Gestionnaire administratif syndic de copropriétés F/H. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif syndic de copropriétés F/H in Ivry-sur-Seine
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Coop-Ivry-Habitat, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Coop-Ivry-Habitat en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Coop-Ivry-Habitat
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
