En un coup d'œil
- Missions: Organiser l'agenda et les déplacements du Directeur Général, préparer des documents et assurer le suivi administratif.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec un environnement de travail basé sur la confiance et la proximité.
- Avantages: Contrat intérim avec perspective d'embauche et rémunération selon profil.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment anticiper et faciliter le quotidien.
- Pourquoi ce job: Devenez un partenaire clé pour un dirigeant humain et proactif.
- Qualifications: Maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d’un dirigeant ? Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation sont essentiels ? Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction afin d’accompagner directement son Directeur Général dans la gestion et l’organisation de son quotidien professionnel. Au-delà des compétences techniques, notre client recherche une personne de confiance, dotée d’un bon relationnel, capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie auprès d’un dirigeant attaché aux relations humaines.
Vos missions
- Organiser et coordonner son agenda, ses rendez-vous, ses réunions et ses déplacements éventuels.
- Préparer et mettre en forme des documents, comptes rendus, courriers et présentations PowerPoint.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des échéances.
- Faciliter la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs.
- Anticiper les besoins, identifier les priorités et proposer des solutions adaptées.
- Être un véritable appui au quotidien, en contribuant à une organisation fluide et efficace.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et proactive, qui apprécie de travailler en proximité avec un dirigeant. Le poste est à pourvoir dans un premier temps en intérim, avec une perspective d’embauche à l’issue de cette période. Vous disposez des qualités suivantes :
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Anglais basique, permettant de gérer des échanges simples.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives.
- Bon relationnel, adaptabilité et sens du service.
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de discernement.
- Une expérience en assistanat de direction serait appréciée.
Les conditions du poste
- Contrat : intérim dans un premier temps, avec perspective d’embauche.
- Rémunération : selon profil et expérience.
Un rythme de travail qui demande de l’anticipation. Le quotidien d’un Directeur Général est fait de cycles, avec des périodes plus intenses et d’autres plus calmes. À l’image d’une équipe sportive qui alterne entraînements et compétitions, il faut savoir se mobiliser pleinement lors des temps forts, faire preuve de réactivité et gérer les priorités, tout en profitant des périodes plus sereines pour anticiper, structurer les dossiers et préparer les prochaines échéances. Nous recherchons donc une personne capable de s’adapter naturellement à ces variations de rythme, de prendre des initiatives et de gérer son organisation avec autonomie, sans avoir besoin d’être sollicitée en permanence.
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Vous occuperez une fonction centrale, fondée sur la confiance, la proximité et la qualité de la relation professionnelle. Vous travaillerez aux côtés d’un Directeur Général à dimension humaine, qui apprécie l’autonomie, le bon sens et la capacité à être force de proposition. Vous aimez faciliter le quotidien, anticiper les besoins et être un véritable partenaire dans l’organisation d’un dirigeant ? Ce poste pourrait vous correspondre.
Assistant(e) de direction H/F employeur : CONTACT RH
Rejoindre notre agence d'intérim à Salaise-sur-Sanne, c'est intégrer une équipe dynamique où l'esprit de collaboration et le développement personnel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail stimulant et des missions enrichissantes qui vous permettront de mettre en valeur vos compétences en télémarketing tout en bénéficiant d'un salaire compétitif. De plus, notre engagement envers le bien-être de nos employés se traduit par un soutien constant et une reconnaissance de leurs efforts.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction H/F
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement CONTACT RH, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre CONTACT RH. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CONTACT RH
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de CONTACT RH que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de CONTACT RH. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
