CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour accompagner notre service administratif, dans son appui quotidien à notre Direction Générale.
Vous serez rattachez à notre siège, situé à Portes-lès-Valence (26).
Votre mission principale sera la suivante : Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous interviendrez dans la gestion de différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction Générale.
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vos tâches quotidiennes seront les suivantes :
1- Gestion des réservations et achats (TGV, avion, hôtel, achats divers…)
- Demander les bons de commande dès réception de la facture
2- Gestion du parc immobilier
- Rechercher des locations et signer les baux
- Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz…
- Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer)
- Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures
3- Gestion et suivi du leasing (sur le plan national)
- Demander les contrats de financement
- Procéder aux enregistrements
- Suivre les livraisons
- Vérifier les paiements
4- Autres tâches
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer l'intégration sous TED
- Relancer les fournisseurs
- Suivre et enregistrer les dossiers d'assurance
- Rédiger les différents courriers
- Ouvrir le courrier, archiver
Pour ce poste, Constructel vous propose :
- Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d’essai non renouvelable)
- 35 heures de travail hebdomadaire – 151.67 heures de travail mensuel
- Temps de travail réparti du lundi au vendredi
- Un niveau de classification minimum ETAM E (région AURA)
- Un niveau de rémunération minimum de 2377.33€ brut / mois (région AURA)
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) in Valence employeur : Constructel
Constructel est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où chaque collaborateur peut s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur la performance et l'innovation, ainsi que des avantages tels qu'une mutuelle familiale et un accord de télétravail, nous nous engageons à soutenir nos équipes dans leur parcours. Rejoindre notre agence à Viriville, c'est contribuer à des projets d'envergure tout en participant activement à la transition énergétique et numérique de demain.
