INTITULE
Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie
AFFECTATION
Pôle Cohésion des TerritoiresDirection des Affaires CulturellesArchives DépartementalesService de la collecte et du traitement des archives contemporaines
RESIDENCE ADMINISTRATIVE
Guéret
CADRE D'INTERVENTION
Placé sous l'autorité du Chef de service de la collecte et du traitement des archives contemporaines - Adjoint au Directeur, l'Assistant de classement des archives contemporaines, en charge de la régie suit les dossiers administratifs, gère les dossiers selon l'organisation de ses compétences (procédures d'archivage et de secrétariat) et assure la suppléance du secrétariat. Il participe aux actions de valorisation des archives et répond aux recherches par correspondance. Elle assure une permanence en salle de lecture
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter, conseiller les demandes
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Élaborer des tableaux de gestion
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
- Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal
- Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion (plan de classement, analyse archivistique normalisée, recherches d'informations nécessaires à l'organisation et à la rédaction du classement..)
- Élaborer et appliquer un plan de classement
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
- Organiser l'accueil des lecteurs
Catégorie CPar voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude.Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou adjoints territoriaux du patrimoine (tous grades).
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Classement des Archives Contemporaines en Charge de la Régie H/F in Guéret employeur : Conseils départementaux
En tant qu'employeur, les conseils départementaux offrent un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et la qualité des projets d'aménagement routier sont au cœur des préoccupations. Les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur le service public et d'un engagement fort envers la durabilité et la sécurité routière. Travailler dans ce secteur permet également de contribuer directement à l'amélioration des infrastructures locales, tout en profitant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Conseils départementaux
