En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers au sein du service.
- Entreprise: Le Département du Tarn, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Jusqu'à 58,5 jours de repos, horaires flexibles et participation aux transports.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour un impact positif sur la collectivité.
- Qualifications: Compétences en bureautique et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 1710 - 2090 € par mois.
- Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
- Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
- Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
- Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
- Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
- Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
- Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
- Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
- Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
- Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
- Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
- Traitement dématérialisée des délibérations
- Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
- Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
- Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
- Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
- Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
- Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
- Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
- Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
- Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
- Soutien administratif auprès de l'équipe
- Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
- Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
- Mettre en forme des documents
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Instruire des dossiers
- Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Organisation
- Rigueur
- Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
- Discrétion LES
- LES CONDITIONS DU POSTE-
- Type de poste : Remplacement
- Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial
- Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste
- De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
- Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
- Titres restaurant
- Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Gestion - le Departement du Tarn H/F in Albi employeur : Conseils départementaux
En tant qu'employeur, les conseils départementaux offrent un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'innovation et la qualité des projets d'aménagement routier sont au cœur des préoccupations. Les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel, d'une culture axée sur le service public et d'un engagement fort envers la durabilité et la sécurité routière. Travailler dans ce secteur permet également de contribuer directement à l'amélioration des infrastructures locales, tout en profitant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Conseils départementaux
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion - le Departement du Tarn H/F in Albi
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Conseils départementaux.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Conseils départementaux
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Conseils départementaux. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion - le Departement du Tarn H/F in Albi
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Conseils départementaux.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Conseils départementaux. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Conseils départementaux
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Conseils départementaux, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Conseils départementaux et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
