En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des ventes et assurer la communication avec les clients.
- Entreprise: Association dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Horaires fixes, télétravail partiel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Poste clé avec de nombreuses opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac +2/3 en assistanat et expérience d'au moins 2 ans requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
L'assistante polyvalente - Administration des ventes agit au sein de l'équipe en lien direct avec la Direction des Activités.
En tant qu'assistante polyvalente - Administration des ventes, vos missions requièrent une grande polyvalence.
Vous êtes en charge de l'administration des ventes (contact clients, établissement des devis, factures).
Vous travaillez, à ce titre, en étroite collaboration avec le service comptable, les coordinateurs et les consultants.
Vous facilitez les relations internes et externes. Vous diffusez, collectez, réceptionnez tous types d'informations utiles au bon fonctionnement de l'association.
Vous assurez la gestion des affaires courantes et des services généraux.
Ce poste clé, à forte dimension transversale, requiert polyvalence, autonomie et rigueur. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement général de la structure.
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- Missions principales
- Accueil et coordination
- Vous assurez la gestion du standard téléphonique et de la boîte mail de l'association, véritables points d'entrée pour nos contacts et nos bénéficiaires
- Vous traitez, orientez et suivez les demandes avec réactivité et professionnalisme
- Relation clients et suivi commercial
- Vous établissez les devis et factures, assurez le suivi des impayés et gérez les refacturations
- Vous participez au suivi des missions et entretenez une relation de qualité avec les clients
- Suivi des consultants et des candidatures
- Vous gérez l'administratif des consultants (contrats, suivi des frais, missions)
- Logistique et suivi des formations
- Vous co-gérez le suivi administratif des formations sur Digiforma en lien avec l'assistante formation et le responsable de la formation.
Profil recherché
Formation : De Bac +2/3 minimum, en assistanat de gestion PME /PMI, vous avez une première expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou dans le conseil /service.
Compétences et qualités recherchées
- Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, Sage 100 obligatoire).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités en parallèle tout en respectant les délais.
- Doté(e) d'une excellente communication écrite et orale, vous faites preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité.
- Autonome et réactif(ve), vous anticipez les besoins et avez un réel sens du service.
Poste basé dans le 19ème arrondissement métro Ourcq. Horaires fixes. télétravail le mercredi et le vendredi (vendredi uniquement pendant la période d'essai).
#J-18808-Ljbffr
Un(e) assistant(e) polyvalente - administration des ventes. (H/F) in Paris employeur : CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT
CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT offre un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe pluridisciplinaire, favorisant la collaboration entre professionnels médico-sociaux. Les employés bénéficient de la flexibilité du télétravail et d'opportunités de développement professionnel dans le cadre de missions variées liées à l'évaluation des dossiers de compensation du handicap. L'organisation valorise la rigueur et l'autonomie, ce qui contribue à un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un(e) assistant(e) polyvalente - administration des ventes. (H/F) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Un(e) assistant(e) polyvalente - administration des ventes. (H/F) chez CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un(e) assistant(e) polyvalente - administration des ventes. (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de CONSEIL EMPLOI DEVELOPPEMENT avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
