Soutenir les activités du chef de secteurGestion de l'agenda et du courrier du chef de secteurRéceptionner et filtrer les appels du chef de secteur Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions d'équipe, réunions avec partenaires, déplacements...)Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendusAssurer en amont la préparation et suivi des dossiersRédiger des supports de communication (notes, courriers, compte-rendu, etc. )Aider au suivi et pilotage de l'activitéStructurer et assurer la transmission des informations en interne et externeAssurer la gestion administrative des dossiers ou procédures spécifiques Gestion administrative des dossiers AED et AEMO suivis par les associations habilitéesGestion administrative des procédures TDC Rédaction et transmission des signalements d'enfants en dangerGestion des comptes bancaires des enfants confiésClassement et archivage des dossiers spécifiques
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation du secteur et l'activité du chef de secteur. Formation: Formation de niveau Bac +2/3 minimum: BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commercialeExpérience dans la protection de l'enfance souhaitéeConnaissances: Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfanceConnaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux Aptitudes requises: Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec un cadre Capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des procéduresQualités rédactionnelles et connaissance des normes en vigueurQualités relationnelles, d'écoute et d'analyseMaîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)CDD de remplacement de 6 mois
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif Specialise H/F in Étampes employeur : Conseil départemental de l'Essonne
Le Conseil départemental de l'Essonne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé, où chaque professionnel contribue à des projets significatifs pour les enfants et les familles. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, vous bénéficierez de formations continues et d'opportunités de croissance au sein d'une équipe dynamique. De plus, la localisation en Essonne permet de travailler dans un cadre agréable, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Conseil départemental de l'Essonne
