ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Le Département agit au quotidien pour 1,3 million d’habitants grâce à l’engagement de plus de 4 000 agents. Ses actions concernent notamment :

• les collèges
• les routes départementales
• l’accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap
• l’environnement

La collectivité compte 170 métiers différents, ce qui offre de nombreuses possibilités de parcours professionnels. LeDépartement est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien » !

Vous pouvez découvrir ces métiers à travers les témoignages en vidéo des agents qui les exercent au quotidien.

recrutements par an

des postes pourvus par mobilité interne

1 à 2

jours de télétravail possibles

Le mot de Bertrand Langlet, Directeur Général des Services Le mot de Bertrand Langlet, Directeur Général des Services

youtube conditionne la lecture de ses vidéos au dépôt de traceurs afin de vous proposer de la publicité ciblée en fonction de votre navigation.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l’action publique ?

Mais de qui voulez-vous être le héros? Du collégien qui mange à la cantine, des personnes en état de précarité économique et sociale et en situation de handicap, de l’automobiliste empruntant les routes départementales… À travers ses métiers, leDépartementaccompagne chaque Essonnien au quotidien.

Consultez ici les offres d’emploi, de stage ou de contrat d’apprentissage :

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Informations générales

Référence de l'offre: 91260522001909

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniensdans leur vie et leur quotidien: petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

L’assistant de gestion administrative de coordination travaille en étroite collaboration avec le chef de secteur de coordination et les autres cadres du territoire.

A ce titre, il assure les missions suivantes :

Gestion administrative et suivi des dossiers : traitement des dossiers, saisie et mise à jour des données, rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels métiers

Gestion de l'information et des archives : réception, enregistrement et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, préparation et instruction des dossiers conformément aux procédures en vigueur.

Organisation et planification de l'activité: gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions, suivi des tableaux de bord, recensement et gestion des besoins logistiques du service.

Accueil et information du public: accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation des demandes, transmission des informations et accompagnement des usagers dans leurs démarches au sein des MDS comme dans les centres de PMI.

Travail en équipe et continuité de service : participation au bon fonctionnement du territoire en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Dans ce cadre l'agent peut être amené à assurer l'intérim de ses homologues en cas de congés.

Votre profil

Poste à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle.

Poste disponible à compter du 1er janvier 2027.

Permis B obligatoire.

Autres informations

Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.

Aucune offre actuellement publiée ne correspond à votre recherche ?

Des conditions de travail favorables

Parce que vous êtes nos héros, on prend soin de vous au quotidien:

• Votre équilibre est primordial: possibilité de télétravailler (jusqu’à deux jours par semaine), horaires variables, 50 jours de congés (pour un temps plein),
• Votre santé l’est tout autant : offre de restauration, participation employeur à la protection sociale complémentaire, activités physiques et sportives avec les associations du personnel, dispositifs de soutien et d’écoute à l'attention des agents, lutte contre la sédentarité au travail,
• On vous aide à développer vos compétences et à vous intégrer dans le collectif: catalogues de formation, parcours métiers (parcours manager, intégration des agents), temps collectifs et fédérateurs (journée des agents),
• On chouchoute aussi la famille: CNAS, Noël des enfants, projet Voltaire…

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