En un coup d'œil
- Missions: Animer les équipes administratives et améliorer l'accueil des usagers.
- Entreprise: Département de la Haute-Savoie, premier employeur public de la région.
- Avantages: Poste à temps complet, congés payés, télétravail possible et titres restaurant.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des actions sociales impactantes pour plus de 800 000 Haut-Savoyards.
- Qualifications: Connaissance des politiques sociales et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
- Direction Direction territoriale du Bassin Annécien
- Service Pôle Médico-Social Rumilly
- Type d'emploi Emploi permanent
- Cadre(s) d'emplois Rédacteurs territoriaux
- Date prévisionnelle d'embauche 19/10/2026
- Résidence administrative RUMILLY
- Contact métier pour l'offre Isabelle PETRIER
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c’était vous ?
La Direction territoriale du Bassin Annécien, recherche pour son Service prévention solidarité Rumilly Alby, un/une Référent(e) administratif(ve) pour un CDD de 2 mois.
Placé sous l’autorité du chef de service, le/la référent administratif est en charge de l’animation des équipes administratives des services Prévention et Solidarité du territoire.
Il/elle contribue à la qualité de l’accueil des usagers, à l’harmonisation des pratiques administratives et au bon fonctionnement des dispositifs d’accès aux droits, en lien avec les équipes sociales, médico-sociales et les partenaires du territoire.
À ce titre, vos missions sont
- Participer à l’animation des équipes de Secrétaires Médico-sociale des PMS du territoire et assistantes administratives PMI-PS, dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et veiller à l’harmonisation des pratiques notamment par la supervision de l’accompagnement des démarches administratives.
- Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et assurer le reporting de l’activité.
- Apporter un soutien technique aux agents et contribuer à leur montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…).
- Participer à des groupes de travail et contribuer aux projets de développement de l’accès aux droits, des partenariats, du premier accueil social de proximité et de la numérisation.
- Contribuer à la fluidité du parcours usager et à la qualité de l’accueil.
- Assurer une veille réglementaire et documentaire relative aux dispositifs d’accès aux droits .
- Assurer ponctuellement des renforts sur les fonctions d’accueil afin de garantir la continuité de service.
- Apporte un soutien administratif au chef de service et son adjoint le cas échéant.
- Profil recherché
Vous avez connaissance des politiques sociales et médico-sociales ainsi que des dispositifs d'accès aux droits.
Vous maitriser les outils bureautiques et êtes adaptable aux différents logiciels métiers.
Vous appréciez travailler en équipe, de manière organiser et savez prioriser vos tâches, alors ce poste est fait pour vous.
Le Département attend votre candidature.
CDD de 2 mois à pourvoir de suite.
- Avantages proposés par notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- #J-18808-Ljbffr
RÉFÉRENT ADMINISTRATIF - PMS RUMILLY CDD 2 MOIS H/F (Nouvelle fenêtre) employeur : CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
Intégrer le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre le premier employeur public de la région, offrant des opportunités de carrière enrichissantes dans divers domaines tels que l'action sociale, l'éducation et l'environnement. La qualité de vie exceptionnelle et l'engagement envers le service public font de cette institution un lieu de travail attractif pour les talents souhaitant contribuer au bien-être des Haut-Savoyards.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RÉFÉRENT ADMINISTRATIF - PMS RUMILLY CDD 2 MOIS H/F (Nouvelle fenêtre)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RÉFÉRENT ADMINISTRATIF - PMS RUMILLY CDD 2 MOIS H/F (Nouvelle fenêtre)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
