En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et accompagner les bénéficiaires de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie.
- Entreprise: Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie.
- Avantages: Poste à temps complet, congés payés, télétravail possible et titres restaurant.
- Autres infos: Environnement dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'action sociale et faites une différence dans la vie des Haut-Savoyards.
- Qualifications: Connaissance des dispositifs d'action sociale et compétences en secrétariat.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Direction territoriale du Bassin Annécien, Service autonomie du Bassin Annécien.
Type d'emploi : Remplacement d'un agent.
Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux.
Durée du contrat : 5 mois.
Date prévisionnelle d'embauche : 01/11/2026.
Résidence administrative : ANNECY.
Contact métier pour l'offre : Géraldine DELIVET.
La Direction Territoriale du Bassin Annécien recherche pour son Service Autonomie un/une Assistant(e) administratif(ve) action sociale dans le cadre d'un remplacement d'agent absent. Placé sous l'autorité du Chef de Service, il/elle sera en charge d'assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie, de leur entourage social et de professionnels.
A ce titre, vos missions sont de :
- Traiter administrativement les signalements pour les personnes âgées.
- Traiter et suivre administrativement les dossiers (frappe de documents, saisie sur le logiciel métier et les fichiers informatiques, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques).
- Assurer l'interface avec l'équipe médico-sociale, les services centraux et les partenaires extérieurs.
- Être en complémentarité avec le secrétariat du chef de service et/ou secrétariat MAIA.
Profil recherché :
Vous disposez d’une bonne connaissance des dispositifs et des acteurs de l’action sociale, notamment dans le domaine de la gérontologie. Vous êtes en mesure d’analyser et de comprendre les demandes des usagers afin de les orienter efficacement vers les interlocuteurs ou services les plus adaptés. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, notamment la prise de notes, la gestion d’agendas, la planification, le classement et l’archivage de documents, ainsi que la gestion de l’information et la rédaction de documents administratifs. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents professionnels et partenaires. Rigoureux(se), organisé(e) et à l’écoute, vous faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions de votre environnement de travail et êtes capable d’ajuster vos pratiques aux changements rencontrés.
Avantages proposés par notre collectivité :
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT).
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA).
- Télétravail sous condition d’éligibilité du poste.
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité).
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles).
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions).
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - AUTONOMIE H/F (Nouvelle fenêtre) in Annecy employeur : CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
Intégrer le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre le premier employeur public de la région, offrant des opportunités de carrière enrichissantes dans divers domaines tels que l'action sociale, l'éducation et l'environnement. La qualité de vie exceptionnelle et l'engagement envers le service public font de cette institution un lieu de travail attractif pour les talents souhaitant contribuer au bien-être des Haut-Savoyards.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - AUTONOMIE H/F (Nouvelle fenêtre) in Annecy
✨Connecte-toi avec les acteurs du secteur public
Le secteur public a ses propres réseaux et événements. Participe à des salons, conférences ou forums sur la fonction publique pour rencontrer des recruteurs et mieux comprendre les opportunités temporaires. C'est l'occasion de te faire connaître et de te démarquer !
✨Informe-toi sur les dispositifs de recrutement
Renseigne-toi sur les dispositifs comme les Bourses de l'Emploi Public ou les plateformes de mobilité. Ces canaux sont spécialement conçus pour les missions temporaires et peuvent t’aider à accéder directement aux offres qui ne sont pas toujours publiées en ligne.
✨Adapte ton approche aux valeurs du service public
Lors de tes échanges, que ce soit lors d'entretiens ou de rencontres informelles, assure-toi de montrer ta motivation pour servir l'intérêt général. Le secteur public recherche des candidats qui partagent ses valeurs ; n'hésite pas à en parler sur les réseaux sociaux ou lors d'événements !
✨Utilise notre site pour postuler directement
N'oublie pas que chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE, tu peux postuler directement à des offres temporaires via notre site. Profite de tous les outils que nous te proposons pour augmenter tes chances de décrocher un contrat dans la fonction publique!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE - AUTONOMIE H/F (Nouvelle fenêtre) in Annecy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton engagement pour le service public:Lorsque tu rédiges ta lettre de motivation, n'hésite pas à parler de ta passion pour le service public et comment tu souhaites contribuer à la mission de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE. Mentionne des expériences passées qui montrent ton dévouement et ta compréhension des enjeux du secteur public.
Soigne ta présentation de CV:Utilise un format de CV clair et professionnel, en mettant l'accent sur tes compétences en gestion de projets, en gestion des ressources humaines ou en politiques publiques. Pense à inclure des stages ou des projets dans le secteur public pour démontrer ta capacité à travailler dans ce domaine.
Fais ressortir tes compétences en communication:Dans le secteur public, la communication est cruciale. Assure-toi de mettre en avant toutes les compétences pertinentes dans ton CV et ta lettre, comme l'écriture de rapports, la prise de parole en public ou le travail en équipe, surtout si tu as des exemples concrets à partager.
Sois prêt à une longue période d'attente:Pour les contrats temporaires, le processus de sélection peut prendre un certain temps. Sois patient, mais n'hésite pas à relancer CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE si tu n'as pas de nouvelles après quelques semaines. Et rappelle-toi, postuler via notre site peut augmenter tes chances de visibilité !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets et à collaborer avec différentes parties prenantes est cruciale. Prépare des exemples concrets de tes expériences antérieures où tu as démontré ces compétences, même dans des contextes temporels. Ça montre que tu peux t'adapter rapidement et être efficace dès le départ.
✨Sois au courant des politiques publiques
Il est important de comprendre les enjeux et les politiques en cours dans le secteur public. Fait des recherches sur les projets ou les initiatives actuels de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE. Cela va te permettre de montrer ton engagement et ta connaissance du sujet lors de l'entretien.
✨Prépare ton esprit d'équipe pour le poste temporaire
Pour un poste temporaire, les employeurs cherchent souvent des personnes qui peuvent s'intégrer rapidement dans une équipe. Sois prêt à partager des expériences où tu as travaillé en collaboration, résolu des conflits et soutenu tes collègues dans un cadre dynamique. Ça peut faire la différence !
✨Sois clair sur tes disponibilités et tes attentes
Dans le cadre d'un emploi temporaire, la clarté sur tes disponibilités est essentielle. Sois transparent sur ce que tu peux offrir et sur les conditions qui te semblent justes. Cela renforce la confiance et montre que tu es sérieux dans ta démarche auprès de CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE.
