Gestionnaire administratif·ve et conventions des collèges H/F in Montpellier

Au sein de la Direction Générale Collèges, Culture Sport, le service Fonctionnement des collèges recrute son futur Gestionnaire administratif·ve et conventions des collèges (H/F).

Assure la gestion et le suivi des conventions liées aux collèges :

• Pilote le suivi administratif des conventions conclues avec les collèges publics dans les domaines relevant des compétences départementales.
• Instruit, rédige, actualise et suit les conventions relatives notamment : aux logements de fonction ; aux équipements sportifs et à l’Éducation Physique et Sportive (EPS) ; aux cités scolaires ; à l’occupation des locaux scolaires par des tiers ; à la restauration scolaire, pour l’accueil extra collégiens et la délégation de ce service aux tiers.
• Assure la conformité administrative et réglementaire des documents conventionnels.
• Apporte un appui administratif, un suivi financier et une aide à la décision.
• Produit des analyses, synthèses et tableaux de suivi permettant d’éclairer les décisions.
• Suit l’exécution budgétaire et anticipe les impacts financiers.
• Suit l’ensemble des processus de suivi des courriers et des signatures.
• Rédige les rapports dans l’application dédiée, et veille à la bonne transmission des délibérations, des conventions et des arrêtés.
• Participe à l’évolution des cadres départementaux relatifs aux collèges.
• Contribue à la refonte du règlement départemental des logements de fonction des collèges.
• Participe à la définition et à la mise en œuvre des procédures associées aux logements attribués par nécessité absolue de service ou utilité de service (Conventions d’Occupation Précaires).
• Participe à l’élaboration d’une doctrine départementale relative à l’occupation des locaux scolaires, notamment dans un contexte d’évolution démographique scolaire.
• Assure la sécurisation juridique et administrative des actes des collèges.
• Contrôle les actes administratifs transmis par les conseils d’administration des collèges.
• Vérifie leur conformité, identifie les éventuelles difficultés juridiques ou administratives et propose des modalités de régularisation.
• Assure le suivi des demandes d’informations complémentaires auprès des établissements.
• Suit les contentieux et dossiers sensibles.
• Recense les dossiers précontentieux et contentieux relevant du périmètre.
• Prépare les éléments nécessaires aux échanges avec les services juridiques.
• Participe au retour d’expérience et à l’amélioration des procédures.
• Assure le suivi des personnalités qualifiées dans les conseils d’administration des collèges.
• Met à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Prépare les documents administratifs nécessaires.
• Accompagne les établissements et les personnes concernées internes et externes au Département dans la compréhension et l’application des différents procédures.

Profil demandé :

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens des priorités.
• Un intérêt pour les politiques éducatives et le fonctionnement des collectivités territoriales serait un atout.
• Maitrise des outils bureautiques.

Eléments du poste :

• B2 Instructeur administratif - IFSE 435,67€.
• Montant du budget géré : 1 300 000€.
• 100 conventions / an à établir, renouveler ou modifier par avenants.
• 305 logements de fonction : attribution à suivre et gérer en lien avec 84 collèges publics.
• 25 à 30 rapports à l'Assemblée départementale ou à sa Commission permanente /an à préparer et suivre (conventions et arrêtés, dénomination des locaux scolaires, désignation des personnalités qualifiées à gérer en lien avec l'académie).
• Service de 6 agents + 1 cheffe de service.
• Congés à positionner prioritairement sur les périodes de vacances scolaires.
• Déplacements sur le territoire.

Le Département de l'Hérault compte 50 conseiller·ères départementaux·ales élu·es pour représenter les 25 cantons du territoire. Cette collectivité territoriale de proximité permet d'être au plus près des besoins des 1,2 million d'Héraultais·es. Elle mobilise 5 600 agents dans plus de 120 métiers différents, déployés sur l'ensemble d'un territoire riche et diversifié. Nous intervenons dans des domaines essentiels du quotidien, notamment les solidarités, l’éducation, l’aménagement du territoire, l'environnement… En rejoignant nos équipes, vous participez à un service public porteur de sens, où l'engagement collectif est valorisé.