En un coup d'œil
- Missions: Apporte un soutien administratif essentiel au Service Territorial Enfance et Famille.
- Entreprise: Conseil départemental de l’Hérault, acteur clé des politiques sociales.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, choix du rythme de travail et réductions loisirs.
- Autres infos: Poste à temps plein basé à Gignac avec opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribue à l'accompagnement des enfants et des familles dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 2070 - 2530 € par mois.
Le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l’enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) de Gignac est chargé de mettre en œuvre les missions de protection de l’enfance sur son territoire. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l’être, en assurant le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux. Il accompagne également les familles afin de renforcer leurs compétences parentales et favoriser un environnement sécurisé pour les enfants. Le STEF travaille en collaboration avec les partenaires locaux, tels que les établissements scolaires, les professionnels de santé et les services judiciaires, afin de garantir une prise en charge globale et adaptée aux situations rencontrées.
Profil demandé
Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d’un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités. Vous êtes fait·e pour ce poste si :
- Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
- Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.
Activités
En tant qu’Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :
- La gestion administrative et organisationnelle : Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l’organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.
- Le suivi et la coordination des dossiers : Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d’accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.
Compétences
Le soutien opérationnel au service : Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des activités du STEF.
Informations complémentaires
Poste à temps plein – basé à Gignac. Statut : Ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade d’adjoint rédacteur, catégorie B, filière administrative. Rémunération : à partir de 2300€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale). Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle. Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur. Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc). Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.
Rejoignez le Conseil départemental de l’Hérault et contribuez à l’accompagnement des enfants et des familles !
Modalités de candidature
Merci d'adresser votre dossier de candidature, en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
Assistant⸱e administratif⸱ve en STEF H/F in Gignac-la-Nerthe employeur : Conseil-Departemental-De-L
Le Conseil Départemental de l'Hérault est un employeur attractif grâce à son engagement envers la solidarité et le bien-être social. Il offre des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe pluridisciplinaire, favorisant un environnement de travail collaboratif et inclusif. Les employés bénéficient également d'une stabilité d'emploi et d'un impact positif sur la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Conseil-Departemental-De-L
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant⸱e administratif⸱ve en STEF H/F in Gignac-la-Nerthe
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Conseil-Departemental-De-L.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Conseil-Departemental-De-L publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Conseil-Departemental-De-L, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant⸱e administratif⸱ve en STEF H/F in Gignac-la-Nerthe
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Conseil-Departemental-De-L et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Conseil-Departemental-De-L
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Conseil-Departemental-De-L et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Conseil-Departemental-De-L.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
