En un coup d'œil
- Missions: Superviser l'administration RH et gérer une équipe dynamique.
- Entreprise: Entreprise innovante certifiée Great Place To Work®.
- Avantages: Télétravail flexible, formation continue et mutuelle 100% prise en charge.
- Autres infos: Ambiance conviviale et opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour faire la différence dans un environnement collaboratif.
- Qualifications: Master en RH avec 8 ans d'expérience en administration du personnel.
Le salaire estimé est compris entre 55000 - 55000 € par an.
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous managerez fonctionnellement 2 personnes : une gestionnaire RH et une gestionnaire prestations intellectuelles. Vous apporterez votre expertise RH et mettrez en œuvre les actions dans votre périmètre.
Responsabilités
- Superviser l’administration du personnel : gestion des contrats de travail concernant les entrées / sorties de notre effectif, suivi des DPAE et des périodes d’essai, gestion des accidents de travail, suivi des absences et des compteurs, gestion de la campagne CET…
- Superviser l’intégralité de notre paie externalisée : gestion des EVP et contrôle des bulletins, vérification des soldes de tout compte.
- Gérer les déclarations annuelles obligatoires : médecine du travail, ADESATT, Effort de construction.
- Gérer la participation annuelle d’entreprise, en lien avec le cabinet comptable et notre prestataire d’épargne salariale.
- Gérer le bilan social individuel.
- Produire les reportings RH (effectifs, rémunération, index égalité H/F, etc.) et répondre aux enquêtes statistiques de votre périmètre.
- En lien avec le contrôle de gestion, préparer les budgets et produire les états de rapprochement mensuels (paie versus budget) sur l’outil Pigment.
- Assurer les procédures de mise en concurrence en lien avec le service achats et en application du code de la commande publique (rédaction des besoins, définition des critères d’évaluation, analyse des offres).
- Assurer la relation contractuelle avec les prestataires du périmètre confié : santé et prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, SIRH, etc.
- Répondre aux sollicitations quotidiennes des collaborateurs et managers sur les sujets RH de votre périmètre.
- Sur le périmètre des marchés de prestation intellectuelles et en lien avec le service achats : accompagnement de la gestionnaire prestations intellectuelles sur la partie administrative du process ainsi que sur les divers tableaux de suivis, réponse aux sollicitations managers sur ces sujets.
- Assurer un management de proximité.
- Contribuer au dialogue social et à l’organisation du Comité Social et Economique sur votre périmètre : calcul du budget annuel (loisirs et fonctionnement), préparation de la consultation sociale et des élections professionnelles sur les aspects administratifs/effectifs.
- Contribuer au travail de mise à jour et de production des référentiels du service et la documentation RH selon les besoins : Chartes, notes et procédures, Document unique d’évaluation des risques professionnels, Organigramme, …
- Assurer une veille juridique et sociale et veiller à la bonne application de la CCN (SYNTEC) et des accords d’entreprise en vigueur.
Qualifications
- Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines, vous avez une expérience d’au moins 8 ans en ressources Humaines, dans des postes orientés Administration du personnel, Paie, et Contrôle de gestion sociale avec du management et ou encadrement.
- A l’aise avec les SI, vous avez un niveau d’Excel confirmé et une bonne capacité d’analyse.
- Une maîtrise des outils Lucca et Silae serait un plus.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens du client interne et de la confidentialité.
- Vous savez gérer vos priorités et avez un excellent sens du relationnel.
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.
Poste à pourvoir asap.
Rémunération souhaitée : 50 – 55K€/an selon profil et expérience.
Avantages
- Un équilibre concret entre engagement et flexibilité.
- 2 jours de télétravail hebdomadaire.
- 20 jours de télétravail flottants par an.
- Une participation financière pour aménager votre espace de travail à domicile.
- Des moments conviviaux et festifs qui font vivre notre collectif.
- Développer votre potentiel.
- Une politique active de formation.
- Des parcours de mobilité interne.
- Un accompagnement au développement des compétences.
- Des avantages qui comptent : Prime de vacances, Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance à 60 %, Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport.
Legal : Comutitres est certifiée Great Place To Work® France 2025 : 86 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler. Nous sommes également engagés en faveur de l’égalité professionnelle (index 99/100) et agissons concrètement pour l’insertion des personnes en situation de handicap, tant dans nos recrutements que dans nos partenariats responsables.
RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION RH in Paris employeur : Comutitres
Comutitres est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et innovant, idéal pour les experts en interopérabilité billettique. Avec des opportunités de télétravail, une culture axée sur la sécurité et l'innovation, ainsi que des perspectives de croissance professionnelle, vous serez soutenu dans votre développement tout en contribuant à des projets d'envergure qui améliorent le transport public. Rejoindre Comutitres, c'est faire partie d'une équipe dynamique qui valorise l'expertise et l'engagement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION RH in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION RH chez Comutitres. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE DU POLE ADMINISTRATION RH in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Comutitres.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Comutitres spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Comutitres
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Comutitres.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Comutitres.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Comutitres. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
