En un coup d'œil
- Missions: Piloter les processus RH et administratifs pour un groupe dynamique dans le logement social.
- Entreprise: Groupe Habitat en Région, acteur majeur du logement social en France.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Paris, avec une forte composante sociale et humaine.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans un secteur essentiel tout en développant vos compétences en gestion.
- Qualifications: Diplôme en RH ou administration, avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Domaine d'activités et famille de métier : Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable administratif et financier F/H
Description de l'entreprise : HABITAT EN REGION est le pôle immobilier social des Caisses d’Epargne / BPCE. Le Groupe HABITAT EN REGION comprend 14 filiales qui sont des organismes de logement social, totalisant 3600 collaborateurs et gérant environ 270 000 logements & lits, répartis essentiellement sur 5 territoires : Hauts de France, Sud-Est, Occitanie, Pays de Loire et Centre Val de Loire.
Description de la mission : Au sein du pôle Finances et Ressources Humaines du GIE Habitat en Région, le/la RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE aura pour rôle de piloter, coordonner et sécuriser l'ensemble des processus Ressources Humaines et d'Administration du Personnel du GIE HABITAT EN REGION et SAS GROUPE HABITAT EN REGION, en partage entre des missions internalisées et le suivi des prestations externalisées notamment avec notre partenaire prestataire de la paie et autres prestataires en lien avec l’activité.
- Gestion du processus de recrutement et d’intégration : piloter les recrutements (de la définition du besoin à la publication d'annonces) et sécuriser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
- Administration du personnel et contrats : rédiger et gérer l’ensemble des contrats de travail, avenants, dossiers d’intégration, obligations d’affiliation et processus de sortie.
- Gestion des talents et développement RH : assurer le suivi des entretiens annuels, piloter le plan de développement des compétences (formations/OPCO) et suivre les dispositifs de carrières (alternances, mobilités).
- Supervision de la Paie et des Déclarations Sociales et fiscales : En lien avec notre partenaire prestataire de paie, centraliser et contrôler les variables de paie, garantir la conformité des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et calculer les taxes spécifiques (TSS).
- Pilotage Budgétaire et Comptabilité RH : élaborer le budget RH, valider et calculer les provisions de fin d’année (IFC, congés payés, etc.), piloter l'intéressement et collaborer activement avec les Commissaires aux Comptes (CAC) et le Contrôle de Gestion.
- Relations Sociales et Juridiques : assister la Direction Générale lors des réunions de CSE (invité permanent), gérer les contentieux avec les conseils (avocats, inspection du travail), rédiger les DUE, chartes ou accords collectifs, et veiller à la QVCT et la prévention des risques professionnels.
- Animation du Réseau RH et Veille Sociale : assurer l'animation de la filière RH du Groupe (Clubs RH, ateliers), apporter l’assistance et les conseils aux structures du groupe et réaliser une veille sociale.
- Organise la vie du Groupe TVA : organiser, collecter et produire la déclaration de TVA de l’Assujetti Unique pour le compte du groupe et administrer la relation avec les services fiscaux en lien avec les membres du GIE HABITAT EN REGION.
Profil recherché : Titulaire d’un diplôme spécialisé en Ressources Humaines (Master RH ou Licence Professionnelle RH) ou en administration et gestion du personnel, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire de Responsable Ressources Humaines / Coordinateur Ressources Humaines ou Responsable d'Administration du Personnel avec une composante financière forte. Une double compétence combinant la gestion administrative/comptable et les Ressources Humaines est fortement recommandée et la connaissance du logement social serait un plus.
- Savoir-faire : Maîtrise solide dans la législation sociale et les techniques d'administration du personnel, excellente connaissance des mécaniques de calcul de la paie (variables, charges, provisions), analyse et présentation synthétique de données quantitatives et qualitatives, rédactionnel, maîtrise des méthodologies de gestion des projets et des outils associés, maîtrise des outils de bureautique (suite Office notamment).
- Savoir être : Organisation, extrême rigueur et précision, discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et de la déontologie, excellente communication écrite et orale, pédagogue et posture managériale de conseil, capacité d'analyse et de synthèse des données chiffrées et des textes réglementaires, esprit d'équipe, aisance relationnelle et posture d'écoute, résistance au stress face aux échéances, agilité et proactivité.
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Niveau de diplôme : Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)
Responsable administratif F/H H/F in Paris employeur : Comptable Confirmé
Lyon Métropole Habitat est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique où chaque projet contribue à l'amélioration de la qualité de vie des habitants. Avec des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que le télétravail, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en soutenant nos employés dans leur parcours de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir de notre métropole.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif F/H H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable administratif F/H H/F chez Comptable Confirmé. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif F/H H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Comptable Confirmé.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Comptable Confirmé spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Comptable Confirmé
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Comptable Confirmé.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Comptable Confirmé.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Comptable Confirmé. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
