Gestionnaire technique commerces F/H H/F

Acteur majeur du logement social à Paris (126000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements... autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Au sein de l'Agence Commerces, rattaché au Responsable Travaux Commerces, vous assurez les activités qui concourent à l’entretien, la maintenance courante et la rénovation / réhabilitation du patrimoine des locaux professionnels. Appliquer la stratégie patrimoniale en favorisant la commercialisation des locaux et le bon niveau d’entretien du parc, notamment dans le cas des relocations.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Préparer les plans d’intervention sur les parties privatives des locaux professionnels :
• Préparer les plans de travaux
• Suivre et consolider les budgets des travaux
• Effectuer périodiquement le reporting de l’activité et des consommations auprès du responsable technique
• Piloter et suivre les travaux sur les parties privatives des locaux professionnels :
• Analyser les dossiers travaux preneurs (spécifique travaux preneur)
• Piloter et réaliser des diagnostics et définir les travaux
• Passer les bons de commandes de travaux et effectuer le suivi administratif associé
• Piloter et suivre opérationnellement l’exécution des travaux
• Réceptionner les travaux (réaliser les PV de réception, clôturer les opérations)
• Suivre les marchés et les prestataires :
• Contrôler l’application des marchés (coûts, qualité et respect des délais) des prestations et leur facturation (contrôle et visa des factures,…)
• S’assurer de l’application éventuelle des pénalités
• Vérifier et suivre les plannings d’intervention pour les prestations forfaitaires
• Pilotage des diagnostics réglementaires :
• Commander les diagnostics avant travaux (notamment amiante, plomb)
• Suivre la réalisation des diagnostics
• Piloter les travaux AD’AP :
• Piloter les prestataires en charge de la réalisation des diagnostics et des autorisations de travaux
• Passer les bons de commandes de travaux et effectuer le suivi administratif associé
• Piloter et suivre opérationnellement l’exécution des travaux
• Réceptionner les travaux (réaliser les PV de réception, clôturer les opérations)
• Suivre les budgets
• Animer la relation client sur la thématique technique :
• Être l’interlocuteur privilégié des clients sur les problématiques techniques
• Prendre en charge la relation avec les clients dans le cadre des programmes de travaux qui les concernent (entretien et maintenance, grosses réparations, investissements lourds)
• Assurer la communication auprès des clients des informations traitant des problématiques techniques, tout en informant les ATC concernés des sujets et actions menées.
• En charge de la relation avec les territoires s’agissant des interventions techniques sur les locaux professionnels :
• Être l’interlocuteur privilégié des directions territoriales sur l’ensemble des dimensions nécessitant une collaboration étroite entre l’agence commerces et la proximité.

Vous disposez d'un Bac + 3 à 4 dans les domaines technique et justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent. Vos connaissances du secteur de la construction de bâtiments, ainsi que votre maîtrise des procédures et des marchés publics, constituent des atouts majeurs dans l’exercice de vos fonctions. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d’information internes nécessaires à la bonne réalisation de vos missions. Reconnu pour votre esprit d’équipe, vous savez collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés et entretenir des relations professionnelles de qualité. Votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettent de mener à bien vos activités dans le respect des objectifs et des délais. Enfin, votre adaptabilité vous permet de faire face aux évolutions de votre environnement de travail et de vous ajuster aux différentes situations rencontrées.

Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75) - Lieu : Paris 11ème arrdt - Niveau de diplôme : Niveau II - Bac+3/4 (licence, maîtrise,...)