En un coup d'œil
- Missions: Piloter le Pôle Population et garantir un accueil de qualité aux usagers.
- Entreprise: Collectivité territoriale dynamique avec un fort engagement envers le service public.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions essentielles pour la communauté et faites la différence.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et connaissance des collectivités territoriales.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le Pôle Population qui regroupe l’accueil du public, l’Etat-Civil-cimetière, les élections, les relations aux associations, et des missions de secrétariat général tout en étant le référent juridique du service.
Le Responsable du Pôle Population travaille en transversalité avec l’équipe des cadres de la commune et fait partie intégrante du Codir.
- ACCUEIL/ETAT-CIVIL
- Garant d’un accueil de qualité avec une réponse adaptée à l’habitant et aux différents interlocuteurs : orientations, renseignements, prises en charge et suivis des réclamations,
- Collabore avec les autres services pour assurer la prise en charge efficace des demandes usagers avec notamment la mise en place d’outils de suivi des demandes dans un souci de sécurisation du process,
- Mise en place et tenue régulière de tableaux bord sur les données du service,
- Interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels : Préfecture, TI-TGI, INSEE.
- Vise tous les actes du service: Etat-Civil, attestation d’accueil, recensement citoyen, .
- Veille à la gestion rigoureuse de l’archivage et du classement des dossiers du service,
- Pilote la préparation et l’organisation des scrutins électoraux avec l’agent référent,
- Organise avec l’agent référent du recensement de la population (INSEE) :
- Supervise la gestion du cimetière (règlement, suivi des concessions, collaboration avec le service des espaces verts pour son bon entretien, anticipation des aménagements à prévoir.),
- Développe des procédures dématérialisées,
- Assure la sécurité juridique des actes (formalisme et rédaction),
- Veille au respect de la réglementation et assure une veille juridique pour être à jour des nouvelles réglementations,
- Référent juridique du service,
- Garant de l’affichage légal,
- MANAGEMENT
- Management : pilote le service, supervise, coordonne et anime l’équipe, organise les plannings des agents en veillant à la continuité du service public,
- ADMINISTRATIF
- Secrétariat général : rédaction de courriers et de comptes rendus ou notes de synthèse, en lien direct avec le DGS, et être le référent (interlocuteur privilégié des services) pour l’archivage de la commune en lien avec la mission archivage du Centre de Gestion 69,
- Participation à la préparation des séances du Conseil Municipal, en collaboration direct avec le DGS , à la mise en place de la salle, à la mise en place des délibérations et à la transmission dématérialisée en Préfecture.
- Aide à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des dossiers de séance.
- Veille à la gestion du courrier entrant (électronique et postal) en étant le garant de la confidentialité et en veillant au respect du circuit de validation,
- Mise en ligne des informations institutionnelles (Site Internet, réseaux et panneaux numériques),
- Secrétariat et suivi administratif relatif au fonctionnement du marché de forains de la Ville avec l’élu référent et la police municipale,
Missions secondaires
En cas d’absence des agents et pour nécessité de service, le Responsable peut être amené à assurer l’accueil du public de manière ponctuelle.
Profil recherché
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Expérience confirmée,
- Maîtrise des réglementations concernant l’Etat-Civil, les élections, le funéraire, le recensement / Règles communes à la rédaction des actes d’Etat-Civil,
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes,
- Maîtrise du cadre réglementaire en matière de changement de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, et de changement de sexe,
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
- Tenue des registres,
- Sens du service public, disponibilité,
- Neutralité, discrétion et confidentialité.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du pôle population (H/F) employeur : COMPTABILITE EMPLOI
Rejoindre notre entreprise familiale dynamique, c'est intégrer une culture de travail collaborative où chaque employé est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Nous offrons des opportunités de croissance, un environnement de travail convivial et des avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail, le tout au sein d'un secteur passionnant comme celui du paysage.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle population (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez COMPTABILITE EMPLOI.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque COMPTABILITE EMPLOI publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez COMPTABILITE EMPLOI, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle population (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour COMPTABILITE EMPLOI et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez COMPTABILITE EMPLOI
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à COMPTABILITE EMPLOI et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de COMPTABILITE EMPLOI.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
