En un coup d'œil
- Missions: Gérer les prêts d'honneur et assurer la gestion administrative de l'association.
- Entreprise: Initiative Essonne, acteur clé du financement des entrepreneurs en Essonne.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, tickets restaurant et prime sur objectifs.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès que possible, avec opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le monde entrepreneurial local.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +3 en gestion, avec 3 à 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 32000 - 35000 € par an.
Qui sommes-nous ? Initiative Essonne est une association membre d’Initiative France, premier réseau associatif de financement et d’accompagnement des créateurs et repreneurs d’entreprise. Nous finançons les entrepreneurs essonniens par des prêts d’honneur à taux zéro et sans garantie, et nous les accompagnons avec une équipe de 12 salariés et une quarantaine de bénévoles.
Le poste : Notre responsable administrative part en retraite fin 2026. Nous recherchons la personne qui prendra sa suite et sécurisera le cycle financier de nos prêts d’honneur, du décaissement au recouvrement, ainsi que la gestion administrative et financière courante de l’association. Rattaché-e au directeur, vous travaillerez en binôme avec l’assistante administrative : chacune et chacun doit pouvoir remplacer l’autre sur les missions clés.
Vos missions :
- Décaissement des prêts d’honneur : contrôle des justificatifs, saisies, signatures, virements, mise en place de la garantie Bpifrance et de l’échéancier, suivi des prêts cofinancés, mise au paiement des Pass région.
- Prélèvements et recouvrement : prélèvements mensuels sur environ 500 prêts, relance des impayés, lien avec le cabinet de recouvrement, mise en jeu des garanties, préparation et participation au comité des risques.
- Gestion financière courante : justificatifs comptables en lien avec l’expert-comptable, règlement des factures, rapprochements, fichiers de reporting, suivi des conventions avec les intercommunalités (demandes de paiement sur Chorus), reportings du réseau Initiative.
- Adhésions : appels et relances, tenue du fichier, envoi des reçus fiscaux.
- Vie associative : préparation et suivi logistique des réunions de bureau, de conseil d’administration et d’assemblée générale, traitement du courrier, présentation du volet administratif aux nouveaux entrepreneurs.
Votre profil :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration (BTS Comptabilité et gestion, BTS GPME, BUT GEA ou équivalent).
- Trois à cinq ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement en association, structure de financement, banque ou collectivité.
- Rigueur et fiabilité : vous manipulez des fonds et des données qui engagent l’association.
- Bonne maîtrise d’Excel, aisance avec les outils bancaires et les plateformes en ligne.
- Discrétion, sens du service et fermeté courtoise dans les relances.
- Une connaissance du prêt d’honneur, du microcrédit ou de la création d’entreprise est un plus.
Conditions :
- CDI à temps plein, statut employé non cadre.
- Rémunération : 32 000 à 35 000 € bruts annuels selon expérience, versés sur 13 mois, plus une prime sur objectifs.
- Tickets restaurant, parking, télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine.
- Lieu : Évry-Courcouronnes (91).
- Prise de poste : dès que possible, idéalement début décembre 2026 pour assurer la passation.
Responsable administratif-ve (H/F) employeur : COMPTABILITE EMPLOI
Rejoindre notre entreprise familiale dynamique, c'est intégrer une culture de travail collaborative où chaque employé est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Nous offrons des opportunités de croissance, un environnement de travail convivial et des avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail, le tout au sein d'un secteur passionnant comme celui du paysage.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif-ve (H/F)
✨Connecte-toi aux réseaux associatifs
Plonge-toi dans les réseaux d'associations et projeteurs d'impact social. Sois présent sur les forums en ligne, participe à des événements comme des salons ou des conférences. C'est un super moyen de te faire des contacts et de te rendre visible dans le milieu.
✨Cible les plateformes de bénévolat
De nombreuses associations recherchent des profils intérimaires ou à temps plein en se basant sur l'expérience de bénévolat. Engage-toi dans des projets bénévoles qui t'intéressent et qui te permettront de booster ton CV. Ça te donnera une visibilité auprès de COMPTABILITE EMPLOI et d'autres acteurs du secteur.
✨Utilise ton réseau universitaire
Si tu es encore en études ou fraîchement diplômé, n'hésite pas à contacter ton université pour savoir si elle propose des services de placement ou des journées de recrutement. Ces canaux peuvent te donner accès à des offres d'emploi exclusives à temps plein, surtout dans le secteur associatif.
✨Postule directement sur le site de COMPTABILITE EMPLOI
Il y a souvent des opportunités qui ne sont même pas publiées sur les grandes plateformes. Assure-toi de faire un tour sur le site de COMPTABILITE EMPLOI et de soumettre ta candidature directement. Ça montre ton intérêt et ta motivation pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif-ve (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement:Dans le domaine des associations et projets à impact social, il est essentiel de montrer ton engagement. Parle de tes expériences passées, que ce soit du bénévolat ou des projets qui ont fait une différence. Cela montrera à COMPTABILITE EMPLOI que tu es passionné par leur mission.
Soigne ton CV avec des projets concrets:Fais en sorte que ton CV reflète des projets concrets sur lesquels tu as travaillé. Mentionne les compétences que tu as développées à travers ces expériences et n’hésite pas à quantifier tes résultats. Par exemple, si tu as aidé à lancer une campagne de sensibilisation, parle de l’impact que cela a eu.
Adapte ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, ta lettre de motivation doit absolument refléter pourquoi tu souhaites rejoindre COMPTABILITE EMPLOI spécifiquement. Parle de leur vision et de la façon dont tu peux contribuer à leurs objectifs à long terme. En gros, montre-leur que tu as fait tes devoirs !
Utilise un format clair et engageant:Assure-toi que ta candidature est facile à lire et bien structurée. Pour le secteur des associations, un format clair et engageant est crucial pour capter l’attention des recruteurs de COMPTABILITE EMPLOI. Utilise des bullet points pour faciliter la lecture et mets en avant tes compétences clés en relation avec le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez COMPTABILITE EMPLOI
✨Mets en avant tes compétences en gestion de projet
Dans notre domaine des associations et projets à impact social, il est crucial de démontrer ta capacité à gérer des projets. Prépare des exemples concrets où tu as coordonné des équipes ou géré des budgets pour montrer que tu sais mener un projet de A à Z.
✨Sois prêt pour des questions sur tes motivations
Pour un emploi à temps plein dans ce secteur, les recruteurs veulent vraiment comprendre pourquoi tu es passionné par l'impact social. Prépare-toi à expliquer comment ta vision personnelle rejoint celle de COMPTABILITE EMPLOI. Ton enthousiasme peut faire toute la différence !
✨Partage ton réseau et tes contacts
Dans le monde des associations, avoir un bon réseau est essentiel. Mentionne les collaborations que tu as eues avec d'autres ONG ou projets. C'est un bon moyen de montrer que tu es connecté et que tu sais travailler en synergie avec d'autres acteurs du secteur.
✨Prépare ton business case
On peut s'attendre à des études de cas ou des mises en situation spécifiques à la gestion de projets sociaux. Sois préparé à analyser un scénario et proposer des solutions impactantes, en intégrant des exemples de ton expérience passée pour illustrer tes décisions.
