En un coup d'œil
- Missions: Gérer une équipe et piloter les finances et ressources humaines de l'établissement.
- Entreprise: Établissement dynamique avec un fort engagement envers le développement durable.
- Avantages: Indemnité compensatrice de logement et opportunités de formation.
- Autres infos: Poste polyvalent avec des missions variées et un impact direct sur la qualité des services.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Expérience en administration, gestion d'équipe et connaissance des ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Sous l’autorité hiérarchique de la (du) Directrice/Directeur de l’établissement, l’attaché d’administration assure le management hiérarchique des 2 adjoints des cadres (cat.
B) et du chef de cuisine.
Les adjoints des cadres encadrent les services administratifs et généraux, soit 23 ETP.
La cuisine compte 6 agents.
Au niveau institutionnel, sous l’autorité de la directrice, l’attaché participe à l’élaboration et à la conception des orientations institutionnelles, tant sur le plan des affaires générales que sur la déclinaison des enjeux financiers et RH.
L’attaché d’administration participe activement aux développements des partenariats internes (entre les différents EPASE et les services de la Ville) et externes, avec les différents réseaux (crèche, centre maternel, etc.).
Recherche cadre administratif expérimenté et polyvalent.
Missions principales
Dans le domaine des finances et de la comptabilité
- L’élaboration du BP et du BS en concertation avec le directeur et la section finance du Service des Etablissement Parisiens (SEP),
- Le suivi de l’exécution budgétaire, des dépenses tout au long de l’exercice budgétaire,
- Le contrôle du respect des délais de paiement des fournisseurs et la gestion des contentieux,
- La gestion des outils de suivi commun aux 2 sites,
- La préparation du CA et du rapport d’activité,
- La planification des investissements en association avec les ACH,
- Le contrôle de la conformité de la régie de recettes et de dépenses2. Dans le domaine des ressources humaines :
Dans le domaine des ressources humaines
- Piloter les ressources humaines en cohérence sur les 2 sites,
- Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures relatives au plan de formation, évaluations et notations,
- Assurer la gestion du personnel (CET, suivi absences, suivi et demande individuelle) et des dossiers des personnels titulaires, stagiaires et contractuels,
- Assurer le suivi du tableau des effectifs du personnel de l’établissement, suivre les tableaux de bord,
- Travailler en lien avec le service des Ressources Humaines3. Dans le domaine de la qualité :
Dans le domaine de la qualité
- d’assurer la mise en place de la politique d’évaluation et de la démarche qualité (DUERP, évaluation interne.) en collaboration avec la Direction et les responsables de pôle,
- de développer une politique institutionnelle autour du développement durable4. Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge :
Dans le domaine de la restauration, dont il a directement la charge
- En lien avec le chef cuisine, il assure la gestion d’équipe (recrutement, planning, management, évaluation, animation),
- Il assure l’interface entre ce service et les autres équipes ainsi qu’avec les partenaires extérieurs,
- Il veille à améliorer la qualité du travail effectué sur l’ensemble de l’institution.
- Missions complémentaires
- Concevoir/ rédiger et/ou mettre à jour des procédures et protocoles liées à son secteur d’activité,
- Participer aux réunions, commissions et instances institutionnelles.
L’attaché d’administration – Adjoint au directeur participera aux gardes de direction et pourra percevoir l’Indemnité compensatrice de Logement.
- Qualités requises
- Sens des responsabilités, des priorités
- Qualités relationnelles, sens de la communication et pédagogie
- Capacité à d’adapter à des situations évolutives
- Capacités à animer des équipes et développer leurs compétences
- Autonomie et disponibilité
- Être force de proposition.
- Connaissances professionnelles attendues
- Connaissance en ressources humaines de la fonction publique
- Connaissance en comptabilités publiques
- Qualités rédactionnelles, Capacité à synthétiser
- Maîtrise des outils informatiques
- Rendre compte de son travail.
- Savoir-faire
- Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
- Capacité à transmettre les informations
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion des RH et financiers.
- #J-18808-Ljbffr
Cadre d’administration (H/F) in Paris employeur : COMPTABILITE EMPLOI
Rejoindre notre entreprise familiale dynamique, c'est intégrer une culture de travail collaborative où chaque employé est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Nous offrons des opportunités de croissance, un environnement de travail convivial et des avantages tels que des formations continues et une flexibilité dans l'organisation du travail, le tout au sein d'un secteur passionnant comme celui du paysage.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Cadre d’administration (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez COMPTABILITE EMPLOI.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque COMPTABILITE EMPLOI publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez COMPTABILITE EMPLOI, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Cadre d’administration (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour COMPTABILITE EMPLOI et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez COMPTABILITE EMPLOI
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à COMPTABILITE EMPLOI et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de COMPTABILITE EMPLOI.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
