En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour environ 200 collaborateurs.
- Entreprise: Société leader en solutions de tiers payant dans le domaine de la santé.
- Avantages: CDD de 6 mois avec possibilité de CDI, télétravail après autonomie.
- Autres infos: Environnement PME, autonomie et rigueur requises, bonne maîtrise d'Excel indispensable.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe RH dynamique et contribuez à l'amélioration continue des processus.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent, expérience en gestion de la paie.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Dans le cadre du développement de notre client, société leader des solutions de tiers payant dans le domaine de la santé, nous recherchons un Chargé de Paie et Administration du Personnel F/H, pour renforcer l'équipe RH pour un contrat en CDD de 6 mois pouvant évoluer vers un CDI.
Vous serez en charge du suivi opérationnel de la paie externalisée pour un périmètre d'environ 200 collaborateurs ainsi que de l'ensemble des activités d'administration du personnel.
Vous contribuerez également à la stabilisation et à l'amélioration continue de leur nouvel environnement SIRH: Cegedim
Rattachement hiérarchique et équie
Vous intégrerez une équipe RH composée de 3 personnes sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines (RRH
- Gestion de la paie
- Assurer la supervision de la paie externalisée
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
- Préparer les données destinées au prestataire de paie.
- Réaliser un premier niveau de contrôle des bulletins de paie et des éléments transmis.
- Garantir la qualité et la cohérence des données sociales.
- Identifier les anomalies et incohérences de paie et assurer leur suivi.
- Effectuer un reporting régulier auprès de la RRH sur les dysfonctionnements constatés et les actions correctives mises en œuvre.
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur paie.
- Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie
- Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié (contrats, avenants, attestations, etc.).
- Organiser et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Planifier et suivre les visites médicales.
- Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail et autres événements RH.
- Gérer les campagnes annuelles RH : Campagne de congés payés; gestion et versement de l'intéressement et de la participation.
- Être le point de contact RH de premier niveau pour les collaborateurs sur les sujets courants: droits aux congés payés; arrêts maladie et garde d'enfant; compréhension des bulletins de paie; questions administratives générales.
- Support et amélioration des outils RH
- Utiliser le logiciel Cegedim récemment déployé au sein de l'entreprise.
- Identifier les anomalies ou dysfonctionnements rencontrés dans l'outil.
- Formaliser et remonter les incidents via l'outil de ticketing dédié.
- Assurer le suivi des tickets jusqu'à leur résolution.
- Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie.
- Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou équivalent.
- Expérience
- Expérience significative en gestion de la paie internalisée indispensable.
- Expérience réussie dans un environnement PME appréciée.
- Bonne maîtrise de l'administration du personnel
- Compétences techniques
- Solides connaissances en paie et législation sociale.
- Très bonne maîtrise d'Excel permettant : extraction et l'analyse de données sociales; la réalisation de reportings RH et paie; le suivi d'indicateurs destinés à la Direction
- Connaissance du logiciel Cegedim appréciée.
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de ticketing
- Autonome et rigoureuse
- Proactive et capable d'anticiper les besoins
- Organisée et orientée solutions
- Dotée d'un excellent sens du service
- Souriante, aimable et professionnelle
- A l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés
- Capable de travailler avec discrétion et confidentialité
- Contrat
- Contrat : CDD de 6 mois avec perspective d'évolution en CDI à l'issue du contrat
- Prise de poste : dès que possible.
- 2 jours de Télétravail possible une fois autonome sur votre poste.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de Paie et ADP F/H CDD 6 mois employeur : Compleo RH
Travailler chez COMPLEO RH à Bagneux, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui valorise le travail d'équipe et l'esprit de service. Nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles. En tant qu'Assistant Polyvalent, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs dans le secteur de l'environnement, tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de Paie et ADP F/H CDD 6 mois
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Compleo RH, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de Paie et ADP F/H CDD 6 mois
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Compleo RH. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Compleo RH
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Compleo RH que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Compleo RH. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
