En un coup d'œil
- Missions: Rejoins une équipe dynamique pour gérer l'administration et la comptabilité au quotidien.
- Entreprise: Le Compas, un bureau d'études engagé depuis plus de 25 ans.
- Avantages: Horaires flexibles, participation au transport et réfectoire sur place.
- Autres infos: Opportunité de CDI à temps plein ou partiel avec un environnement bienveillant.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une mission sociale tout en développant tes compétences administratives.
- Qualifications: Organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Le Compas est un bureau d’études de plus de 25 ans d’expérience, spécialisé dans l’identification des fragilités sociales et dans l’aide à la décision au service des collectivités territoriales. Nous recherchons à renforcer notre équipe de gestion et d’administration pour le siège social à Nantes.
Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous accompagnerez par vos actions l’entreprise et vos futurs collègues au quotidien et ce, dans un contexte collectif de qualité, d’écoute et de bienveillance.
Comme chargé(e) de gestion et d’administration, vous participerez à la gestion de l’entreprise.
Activités principales :
- Répondre aux appels téléphoniques, emails et courriers
- Gérer les commandes fournisseurs
- Préparer la partie administrative des réponses aux appels d’offres
- Relire et corriger des documents
- Mettre en forme des documents
- Organiser des évènements
Comptabilité :
- Procéder à l’enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Effectuer la facturation client
Compétences et capacités recherchées :
Nous recherchons une personne organisée qui sait travailler en autonomie en conciliant rigueur sur le fond et efficacité dans la forme, tout en faisant preuve de discrétion. Ce poste demande également une bonne maîtrise des outils informatiques et métiers (logiciel de comptabilité, pack Office).
Type d’emploi : CDI Temps plein ou Temps partiel
Expérience : Optionnel de 2 ans en gestion administrative
Horaires : Du Lundi au Vendredi, Périodes de travail de 8 heures, 35h pour un temps plein (28h pour un temps partiel)
Recrutement : Chargé(e) de gestion et d’administration employeur : Compas
Le Compas est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et bienveillant au cœur de Nantes. Avec plus de 25 ans d'expérience, nous valorisons la croissance personnelle et professionnelle de nos employés, tout en leur permettant de contribuer à des projets significatifs pour les collectivités territoriales. Nos horaires flexibles et notre réfectoire sur place ajoutent une touche de confort à votre quotidien, faisant de notre équipe un lieu où il fait bon travailler.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Recrutement : Chargé(e) de gestion et d’administration
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Compas. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Recrutement : Chargé(e) de gestion et d’administration chez Compas, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Recrutement : Chargé(e) de gestion et d’administration
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Compas.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Compas.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Compas
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Compas. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Compas avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
