En un coup d'œil
- Missions: Assurer la sécurité juridique des marchés publics et coordonner les achats de la ville.
- Entreprise: Mairie de Tarbes, un environnement dynamique au service de la collectivité.
- Avantages: Rémunération attractive, prime de fin d'année et avantages sociaux.
- Autres infos: Poste à temps complet avec opportunités de formation interne.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion des ressources publiques et développement professionnel.
- Qualifications: Connaissances en commande publique et expérience en achats nécessaires.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
La ville de Tarbes recrute un Responsable du pôle « Achats » - Adjoint au chef de service, catégorie A, à temps complet, au service Commande publique.
Sous l'autorité du Chef de service et au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez la sécurité juridique des procédures de marchés publics, la coordination des achats et le pilotage de la nomenclature interne des achats.
- Organiser et suivre la programmation des achats et marchés de la collectivité (pilotage et application de la nomenclature, plan de charges des consultations à lancer)
- Piloter et mettre en œuvre la politique d'achat de la Ville par une démarche d'évaluation des marchés, de planification des achats et de suivi des échéances
- Conseiller, contrôler et assister les services acheteurs, dans la définition des besoins, l'élaboration de leurs dossiers de consultation des entreprises et dans le déroulement des procédures de passation
- Accompagner les services dans l'analyse des offres et la négociation (le cas échéant)
- Superviser l'acheteur public dans ses missions (gestion de la nomenclature, sourcing…)
- Valider les dossiers de consultation des entreprises (essentiellement en matière de fournitures courantes et services, hors MOE et AMO) en collaboration avec les référents du service commande publique et les services « prescripteurs »
- Organiser et mener des actions de formation interne en techniques d'achats.
- Pallier l'absence du chef de service dans l'ensemble de ses missions.
- Conditions du poste
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie A, filière administrative
- Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
- Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT
- Utilisation occasionnelle d'un véhicule personnel pour les besoins du service : Permis B obligatoire
Qualifications
- Posséder des connaissances approfondies de la réglementation applicable à la commande publique, une connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation
- Disposer d'une expérience confirmée sur un poste similaire
- Savoir mettre en œuvre des méthodes de gestion et de suivi de projet
- Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Disposer de qualités d'écoute et relationnelles, savoir faire preuve de pédagogie
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du Pôle « Achats » - Adjoint au Chef de Service - Mairie de Tarbes H/F employeur : Communes
Rejoindre la Maison de Quartier des Prés Saint-Jean à Chalon-sur-Saône, c'est intégrer une équipe passionnée par le développement social et l'animation locale. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, où l'innovation et l'impact social sont au cœur des projets, tout en ayant des opportunités de croissance professionnelle dans un cadre dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du Pôle « Achats » - Adjoint au Chef de Service - Mairie de Tarbes H/F
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Communes.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Communes, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Communes. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du Pôle « Achats » - Adjoint au Chef de Service - Mairie de Tarbes H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Communes.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Communes. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Communes.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Communes
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Communes veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Communes sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
