En un coup d'œil
- Missions: Gère les ressources humaines et la comptabilité pour une collectivité dynamique.
- Entreprise: Commune de Hesingue, un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Travail varié avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribue à l'amélioration des services publics tout en développant tes compétences.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures RH.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de la Comptabilité, et dans le cadre du renforcement des services lié à l'accroissement de l'activité de la collectivité, vous assurez en binôme le traitement et la gestion des dossiers relatifs aux ressources humaines ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
- Ressources humaines
- Information et communication RH auprès des agents
- Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
- Gestion des fins de contrat
- Planification et suivi des visites auprès de la médecine préventive
- Gestion des arrêts maladie, maternité et paternité, des subrogations CPAM et suivi du versement des indemnités journalières
- Gestion des commandes de titres-restaurant
- Préparation des dossiers soumis pour avis au CST et suivi de leur traitement
- Suivi des demandes de remboursement auprès de l'assurance statutaire
- Élaboration du bilan social de la collectivité
- Suivi des CET (Comptes Épargne-Temps)
- Gestion de la formation
- Gestion du logiciel de gestion du temps
- Classement et archivage des documents RH
- Comptabilité
- Saisie des bons de commande
- Saisie des engagements, des mandatements et émission des titres de recettes du budget principal et des budgets annexes
- Réception, vérification et traitement des pièces comptables
- contrôle des factures à leur réception et transmission aux services concernés pour validation
- Déclaration de la TVA de la collectivité
- Gestion des commandes groupées
- Gestion des sinistres
- Gestion administrative des dossiers de subvention
- Classement et archivage des documents comptables
- Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures RH
- Connaissance des règles de comptabilité publique (M57)
- Maîtrise des logiciels métiers RH et comptabilité
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Aptitude au travail en équipe et en binôme
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F in Hésingue employeur : Communes
Rejoindre la Maison de Quartier des Prés Saint-Jean à Chalon-sur-Saône, c'est intégrer une équipe passionnée par le développement social et l'animation locale. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, où l'innovation et l'impact social sont au cœur des projets, tout en ayant des opportunités de croissance professionnelle dans un cadre dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F in Hésingue
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F chez Communes. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion RH et Comptabilité - Commune de Hesingue H/F in Hésingue
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Communes.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Communes spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Communes
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Communes.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Communes.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Communes. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
