Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de serviceVous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaireVous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuelVous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.Vous réalisez l'état annuel.Assurer le suivi et la gestion des relances des prestatairesVous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.Vous orientez le courrier et répondez aux relances.
PROFIL
- Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
- Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/Bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
- Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
- Connaissance des règles de comptabilité ;
- Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
- Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
- Autonomie, organisation et rigueur ;
- Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.
CONDITIONS D'EMPLOI
- Temps de travail : 37h30 ou 38h30
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi)
- tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
- 1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
31/10/2026 un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies**.**.**.**.**Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement **.**.**.**.**
#J-18808-Ljbffr
Instructeur de Dossiers Comptables - Commune d'Aix-En-Provence H/F employeur : Communes
Rejoindre la Maison de Quartier des Prés Saint-Jean à Chalon-sur-Saône, c'est intégrer une équipe passionnée par le développement social et l'animation locale. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, où l'innovation et l'impact social sont au cœur des projets, tout en ayant des opportunités de croissance professionnelle dans un cadre dynamique et solidaire.
