En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, traiter le courrier et gérer une équipe dynamique.
- Entreprise: Collectivité territoriale engagée pour un service public de qualité.
- Avantages: Travail en équipe, développement de compétences et impact direct sur la communauté.
- Autres infos: Poste avec opportunités d'évolution et un environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoins-nous pour faire la différence dans l'administration publique !
- Qualifications: Connaissance des collectivités, compétences en management et rigueur administrative.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Catégorie d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Placé·e sous l’autorité du directeur général adjoint des services Administration générale, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique : Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire, vers les services.
- Traitement et envoi du courrier : Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers “confidentiels” (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services. Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement). Identifier le destinataire du courrier et le trier par département. Effectuer, si besoin, des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées. Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services. À l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales.
- Animation et pilotage d’une équipe : Répartir les activités entre les agents, gérer le planning des activités (Courses), transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application, s’assurer de la qualité des services faits, faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie.
- Gestion administrative et budgétaire : Participer à la définition des besoins en équipement du service, établir les bons de commandes pour les fournitures.
Profil recherché : Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation ainsi que des circuits administratifs et décisionnels. Doté·e de qualités d’analyse, vous savez identifier les informations essentielles et traiter les documents avec rigueur et discrétion. Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail. Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif·ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser à la direction des ressources humaines par courrier ou par courriel à mobilité@sarcelles.fr avant le 30 juin 2026.
Un·e chef·ffe d’équipe courrier rattaché·e au département administration générale employeur : Commune Sarcelles
La Commune de Sarcelles est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque membre de l'équipe contribue à la vie locale. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans votre communauté tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un·e chef·ffe d’équipe courrier rattaché·e au département administration générale
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Commune Sarcelles.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Commune Sarcelles publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Commune Sarcelles, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un·e chef·ffe d’équipe courrier rattaché·e au département administration générale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Commune Sarcelles et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Commune Sarcelles
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Commune Sarcelles et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Commune Sarcelles.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
