En un coup d'œil
- Missions: Organiser et piloter l'activité du service État civil tout en garantissant la qualité du service.
- Entreprise: Centre administratif engagé pour un service public de qualité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe dynamique.
- Autres infos: Travaillez avec divers partenaires institutionnels et développez vos compétences.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la vie des usagers et gérez des situations variées.
- Qualifications: Diplôme de niveau 5 et expérience en management souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Au sein de la Direction des Services à la Population et rattaché·e à la directrice adjointe, vous assurez l’organisation, le pilotage et la sécurisation de l’activité du service État civil du Centre administratif. Vous veillez à la qualité du service rendu aux usagers, à la fiabilité des actes établis et à l’application de la réglementation en vigueur.
Manager de proximité, vous accompagnez les agents du service dans l’exercice de leurs missions et garantissez une organisation adaptée aux contraintes et aux besoins du service. Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :
- Pilotage et sécurisation de l’activité État civil : Vous assurez une veille réglementaire et juridique permanente, notamment concernant l’Instruction générale relative à l’état civil (IGREC), et veillez à la diffusion des évolutions réglementaires auprès des agents. Vous assurez la relecture et le contrôle des actes établis au sein du service et vérifiez l’authenticité des documents produits dans le cadre des demandes d’actes. Vous garantissez ainsi la fiabilité et la sécurité juridique des procédures relevant de l’état civil. Vous assurez également la réception et l’enregistrement des décrets de naturalisation.
- Management et organisation du service : Vous organisez, animez et pilotez l’activité de l’équipe. À ce titre, vous répartissez et planifiez les missions en tenant compte des contraintes du service, transmettez les consignes et veillez à leur bonne application. Vous garantissez la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et veillez à la réactivité ainsi qu’à la qualité du service rendu aux usagers. Vous accompagnez les agents dans l’exercice de leurs missions et intervenez, lorsque cela est nécessaire, dans la prévention et la régulation des situations conflictuelles.
- Gestion des ressources humaines : Vous assurez le suivi du temps de travail des agents, notamment des congés et des absences, et veillez à la continuité du service. Vous identifiez les besoins individuels et collectifs en formation, contribuez au développement professionnel des agents et réalisez leurs entretiens annuels d’évaluation. Vous veillez également au respect et à l’application des règles et dispositifs relatifs à l’hygiène et à la sécurité au travail.
- Gestion administrative et budgétaire : Vous identifiez les besoins en équipements nécessaires au bon fonctionnement du service et participez à l’élaboration des arbitrages budgétaires. Vous développez et utilisez les outils de suivi nécessaires au pilotage de l’activité, notamment les tableaux de bord permettant d’accompagner l’organisation et l’évaluation du service.
- Relations avec les partenaires institutionnels : Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené·e à travailler avec de nombreux partenaires institutionnels et professionnels : services de la Préfecture, parquet civil et services du Procureur de la République, INSEE, consulats et ambassades, Ministère des Affaires étrangères, ANTS, CERT de Versailles, forces de police et de gendarmerie, services douaniers, collectivités, études notariales, cabinets d’avocats, généalogistes ou encore entreprises de pompes funèbres.
Profil recherché : Titulaire d’un diplôme de niveau 5 et/ou justifiant d’une expérience professionnelle avérée, vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine de l’état civil ainsi que dans l’encadrement et l’animation d’une équipe. Vous maîtrisez la réglementation relative à l’état civil, notamment l’IGREC, les règles de rédaction et de délivrance des actes ainsi que la réglementation applicable aux noms de famille et aux changements de nom. Vous disposez de solides capacités d’organisation et de planification et maîtrisez les techniques rédactionnelles administratives ainsi que les outils bureautiques. La connaissance des progiciels métiers de l’état civil constitue un atout. Vos qualités relationnelles, votre capacité à communiquer et à transmettre des consignes vous permettent de fédérer une équipe. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de discernement et êtes en capacité de gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
Un·e chef·fe du service état civil centre administratif employeur : Commune Sarcelles
La Commune de Sarcelles est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où chaque membre de l'équipe contribue à la vie locale. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la collaboration, vous aurez la chance de faire une réelle différence dans votre communauté tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un·e chef·fe du service état civil centre administratif
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Commune Sarcelles.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Commune Sarcelles publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Commune Sarcelles, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un·e chef·fe du service état civil centre administratif
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Commune Sarcelles et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Commune Sarcelles
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Commune Sarcelles et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Commune Sarcelles.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
