En un coup d'œil
- Missions: Organiser et suivre les instances municipales, rédiger procès-verbaux et gérer la logistique.
- Entreprise: Collectivité territoriale dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, chèques déjeuners, primes et avantages culturels.
- Autres infos: Poste à temps complet avec horaires réguliers et opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie municipale et développez vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation Bac +2 en assistanat ou expérience équivalente requise.
Le salaire estimé est compris entre 2040 - 2040 € par mois.
Poste à temps complet, à l’année, à pourvoir dès novembre 2026.
Placé. e hiérarchiquement sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la préparation, l’organisation et le suivi administratif des commissions, du conseil municipal et des autres instances municipales et extra-municipales.
Sous la coordination de l’assistante de direction référente, vous garantissez la fiabilité des dossiers de séance, le respect des échéances institutionnelles et la traçabilité des documents produits.
Vous contribuez également, en complémentarité avec la référente, à la continuité du secrétariat de la Direction générale.
- Missions Principales
- Organiser et assurer le suivi administratif des instances
- Préparer, organiser et assurer le suivi administratif des instances municipales et extra-municipales telles que commissions, conseil municipal, conseil d’administration… : calendrier, convocations, collecte et mise à disposition des notes de synthèse et pièces nécessaires, préparation des dossiers de séance
- Assurer le secrétariat des séances et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
- Assurer le suivi des échéances, des documents et des suites administratives relevant de ces instances
- Rédiger, mettre en forme, assurer le suivi et l’envoi des arrêtés, décisions, délibérations et autres documents officiels relevant du périmètre confié
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers institutionnels liés à la vie municipale : désignation et suivi des représentants de la commune dans les différentes instances et assemblées générales, cartes d’élus, jurés d’assises, membres de la CCID et autres dispositifs institutionnels
- Garantir le classement, l’archivage et l’accessibilité des documents liés aux instances et dossiers institutionnels confiés
- Assurer la gestion logistique des instances
- Préparer, organiser la salle du conseil municipal et les moyens matériels nécessaires aux séances
- Veiller à la disponibilité des documents, fournitures et consommables nécessaires au bon déroulement des réunions
- Assurer la gestion du courrier relevant de son périmètre
- Récupérer et enregistrer le courrier postal
- Assurer sa transmission et son suivi dans le respect des échéances et des réponses attendues
Missions partagées avec l’assistante de direction référente
- Participer à l’organisation des réunions et à leur préparation administrative et logistique
- Contribuer au suivi du courrier et des échéances de la Direction générale
- Préparer et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs
- Assurer la continuité du service en cas d’absence, selon les priorités définies par la Direction générale
- Profil recherché
- Compétences Générales Requises
- Formation de niveau Bac +2 souhaitée dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative, du droit ou de l’administration publique, ou expérience professionnelle équivalente
- Une expérience sur des fonctions d’assistanat de direction, de gestion administrative ou de secrétariat, en collectivité territoriale ou dans le suivi d’instances délibérantes est fortement appréciée
- Savoir
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et de ses instances délibérantes, ou capacité à acquérir rapidement cet environnement
- Connaissance des règles et procédures de gestion administrative, classement et archivage
- Maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et des outils de gestion documentaire
- Savoir-faire
- Rédiger avec fiabilité des procès-verbaux, comptes rendus, courriers, documents administratifs
- Organiser et planifier les différentes étapes d’une instance en respectant les échéances
- Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément, utiliser des outils de suivi adaptés
- Classer, archiver et retrouver rapidement les documents relevant de son périmètre
- Savoir être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en complémentarité
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique
- Durée Du Travail Et Rémunération
- Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, poste à pourvoir à partir de novembre 2026
- Temps complet 37,5h hebdomadaire, horaires réguliers, travail en journée
- Cadre statutaire : catégorie B, filière administrative, rédacteur
- A partir de 2040 € net mensuel et selon expérience,
- Primes : CIA (complément indemnitaire annuel)
- Chèques déjeuners
- Avantages avec l’Amicale du personnel et le COS38 (sur les activités culturelles et sportives, séjours et loisirs)
- Mutuelle et maintien de salaire
• Contraintes éventuelles liées au poste
- Présence requise aux Conseils Municipaux (de 18h à 20h toutes les 5 semaines)
- Rythme de travail souple nécessitant une grande disponibilité, travail sur écran
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction Instances h/f in Les Deux Alpes employeur : Commune Les Deux Alpes
La Commune Les Deux Alpes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et convivial au sein d'une équipe engagée. Avec des opportunités de développement professionnel, des avantages tels que des activités culturelles et sportives, ainsi qu'un cadre de travail qui valorise le service public, vous aurez l'occasion de contribuer significativement à la vie scolaire et communautaire tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'une mutuelle avantageuse.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Commune Les Deux Alpes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction Instances h/f in Les Deux Alpes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Commune Les Deux Alpes.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Commune Les Deux Alpes publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Commune Les Deux Alpes, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction Instances h/f in Les Deux Alpes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Commune Les Deux Alpes et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Commune Les Deux Alpes
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Commune Les Deux Alpes et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Commune Les Deux Alpes.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
