En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et la coordination des activités.
- Entreprise: Agglomération dynamique de Cergy-Pontoise, proche de Paris.
- Avantages: Cadre de travail agréable, opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des projets variés et enrichissants.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour un service public de qualité.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 en assistanat ou gestion administrative requis.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Située au cœur du Val d’Oise, à 25 min de Paris, l’Agglomération de Cergy-Pontoise rassemble 13 communes et près de 216 000 habitants, dans un environnement dynamique et agréable aux portes du parc naturel régional du Vexin français. Ce territoire à taille humaine offre ainsi un cadre de vie privilégié à ses habitants. Outre ses 14 000 entreprises et son campus universitaire de premier plan, Cergy‑Pontoise, riche d’un panorama culturel et sportif varié, allie harmonieusement ville et espaces naturels préservés.
Pour accompagner son essor et faire rayonner ses nombreux projets, ce sont près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers, dans des domaines aussi variés que l’aménagement, le développement économique, la culture, le sport, les mobilités ou encore la transition écologique et énergétique, au service des Cergypontains. Travailler avec l’agglo de Cergy‑Pontoise, c’est rejoindre un collectif de femmes et d’hommes qui œuvrent au quotidien pour un service public de qualité.
Le poste : Rejoignez un territoire en mouvement, au cœur des transitions ! Le secteur se situe à proximité de Paris et dispose d’une liaison en 30 minutes. Au sein de la Direction du patrimoine et des bâtiments, nous recrutons : UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (Cadres d’emploi des rédacteurs). Sous la responsabilité du Directeur du patrimoine et des bâtiments, vous vous assurez l’assistance du Directeur et du Directeur général adjoint aménagement et développement.
Responsabilités :
- Assurer la coordination administrative de la direction : suivi des courriers et parapheurs, diffusion des informations et procédures, suivi des congés, évaluations et instances, coordination de l’activité des assistantes de service et gestion des fournitures.
- Assurer l’assistance du Directeur et du Directeur général adjoint : gestion des agendas, organisation des réunions et revues de projets, préparation et suivi des dossiers, traitement du courrier, rédaction de documents et comptes rendus, suivi des tableaux de bord et des instances décisionnelles, pilotage du rapport d’activités annuel et du rapport annuel de travaux.
- Apporter un appui administratif au DGA Aménagement et Développement : gestion des appels et rendez‑vous, suivi des courriers et parapheurs, organisation logistique des réunions et séminaires, préparation des dossiers administratifs.
- Participer au bon fonctionnement collectif de la direction en assurant la continuité des activités administratives et en contribuant à la circulation de l’information.
Le profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative.
Connaissances :
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacités d’organisation, de planification et de suivi d’activité.
- Qualités rédactionnelles et sens de la communication.
- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.
- Sens de la confidentialité, rigueur et réactivité.
- Aptitude au travail en équipe et à la coordination d’activités administratives.
Qualités :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Esprit d’équipe et sens de la coopération.
- Autonomie et capacité à rendre compte.
- Bienveillance et sens de la communication.
UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F employeur : Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise
En tant qu'employeur, notre conservatoire se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses enseignants et la qualité de son environnement de travail. Nous offrons une politique RH dynamique, incluant un plan de formation, des avantages sociaux attractifs et une culture collaborative qui favorise l'échange et l'innovation artistique. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet éducatif enrichissant au sein d'une institution reconnue pour son rayonnement culturel et ses partenariats locaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
