En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et coordonner une équipe dynamique.
- Entreprise: Ville d'Auxerre, engagée pour un service public de qualité.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des projets RH stratégiques.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur la gestion des ressources humaines et le bien-être des agents.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences managériales requises.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Le responsable du service administration du personnel assure le pilotage de l'ensemble de la gestion administrative des agents de la Ville d'Auxerre et de la Communauté de l'Auxerrois.
Il garantit la sécurisation juridique des actes RH, la gestion des carrières et de la paie, ainsi que le respect de la réglementation statutaire.
Principales responsabilités
- Encadrer et coordonner l'équipe du service administration du personnel.
- Garantir la gestion de la paie, des carrières, des positions administratives et des dossiers de retraite.
- Garantir l'instruction et le suivi des dossiers de maladie des agents, dans le respect du cadre statutaire, des procédures en vigueur et des délais impartis.
- Assurer le suivi de la masse salariale, des budgets de personnel et des tableaux de bord RH.
- Veiller à l'application des règles statutaires et du régime indemnitaire.
- Assurer une veille juridique et traduire les évolutions réglementaires en procédures opérationnelles.
- Organiser et suivre les dossiers présentés aux CAP et CCP.
- Piloter les procédures disciplinaires.
- Sécuriser juridiquement les actes administratifs RH par la mise en place de procédures harmonisées.
- Conseiller les encadrants et les agents sur les questions statutaires.
- Garantir le travail en relation avec le Centre de Gestion afin de sécuriser les pratiques de gestion du personnel, d'assurer la fiabilité des processus et de bénéficier de son expertise statutaire.
- Participer aux projets RH stratégiques portés par la direction.
Expertise confirmée du statut de la fonction publique territoriale, de la paie, de l'analyse juridique et du suivi budgétaire de la masse salariale.
Compétences managériales.
Capacité d'analyse et de pilotage de projets.
- Capacité d'écoute et de négociation
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du service administration du personnel in Auxerre employeur : CommunauT
CommunauT est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé envers la préservation de la biodiversité. En tant que Responsable Exploitation Espaces Verts, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la qualité de vie dans votre communauté. Notre culture valorise l'innovation et le respect de l'environnement, faisant de notre équipe un lieu où chaque membre peut s'épanouir et faire une réelle différence.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du service administration du personnel in Auxerre
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CommunauT.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CommunauT publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CommunauT, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du service administration du personnel in Auxerre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CommunauT et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CommunauT
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CommunauT et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CommunauT.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
