En un coup d'œil
- Missions: Assister les gestionnaires dans la gestion de copropriétés et préparer les assemblées générales.
- Entreprise: Agence à taille humaine en pleine croissance, avec une ambiance conviviale.
- Avantages: Mutuelle, 5 semaines de congés, télétravail possible et activités d'équipe.
- Autres infos: Opportunités de carrière et esprit d'équipe au sein d'une structure valorisant l'investissement personnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et évoluez vers un poste de Gestionnaire de copropriété.
- Qualifications: 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété, rigueur et organisation.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 35000 € par an.
- La rémunération est à définir selon profil et expérience aux alentours de 30 000 - 35 000 euros brute annuelle. L'ENVIRONNEMENT ?
- Vous intégrerez une agence à taille humaine composée de 5 collaborateurs, appartenant à un groupe de 35 personnes réparties sur plusieurs agences parisiennes.
- Le cabinet connaît actuellement une phase de réorganisation et de croissance avec plusieurs recrutements prévus dans les prochains mois.
L'objectif est de renforcer durablement l'équipe copropriété et de stabiliser les portefeuilles.
- Vous travaillerez dans un premier temps en soutien de deux gestionnaires, avant d'être rattaché(e) à un seul gestionnaire à mesure que l'équipe se structure.
Vous serez également amené(e) à collaborer étroitement avec le directeur d'agence durant la période de transition.
- Le portefeuille est principalement composé de copropriétés situées dans le 13ème arrondissement de Paris et le Val-de-Marne (94), avec une clientèle de proximité et des immeubles majoritairement résidentiels.
Dans le cadre de son développement, un cabinet d'administration de biens recrute un Assistant(e) Copropriété H/F pour rejoindre son agence située à Paris 13ème.
VOS MISSIONS ?
- En tant qu'Assistant(e) Copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
- Préparer les assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Assurer le suivi administratif des assemblées générales
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux
- Suivre les résolutions post-assemblées
- Assurer le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer les courriers et la relation avec les intervenants
- Demander et suivre les devis des prestataires
- Participer au suivi des travaux et des interventions
- Assurer un soutien quotidien aux gestionnaires sur un portefeuille d'environ 30 copropriétés, avec une évolution prévue vers 40 copropriétés VOS AVANTAGES ?
- Mutuelle prise en charge à 75 %
- 5 semaines de congés payés
- 1 semaine de récupération supplémentaire
- Télétravail possible 1 jour par semaine après validation de la période d'essai
- Ambiance conviviale et esprit d'équipe
- Activités régulières organisées par la direction (karaoké, escape game, événements d'équipe)
- Perspectives d'évolution vers un poste de Gestionnaire de copropriété à moyen terme (3 à 4 ans) VOTRE PROFIL ?
- Vous justifiez d'au moins 1 à 2 ans d'expérience en syndic de copropriété
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e)
- Vous appréciez les environnements dynamiques et les contextes de reprise de dossiers
- Vous êtes capable de gérer les priorités et de faire preuve d'autonomie
- Vous avez envie d'intégrer une structure où l'investissement personnel est valorisé
- Vous souhaitez évoluer à terme vers un poste de Gestionnaire de copropriété PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un premier entretien en visioconférence
- Un second entretien au sein de l'agence parisienne
Assistant copropriété H/F (CDI) employeur : Commerce
Notre entreprise, filiale d'un groupe international de premier plan dans le secteur alimentaire, se distingue par sa culture d'innovation et son engagement envers le développement professionnel de ses employés. En rejoignant notre équipe en pleine transformation, vous bénéficierez d'opportunités de croissance, d'un environnement de travail collaboratif et d'une approche axée sur le bien-être collectif, tout en jouant un rôle clé dans l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement. Nous valorisons la rigueur et la proactivité, et nous offrons un cadre dynamique où chaque membre peut contribuer à des projets concrets et ambitieux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant copropriété H/F (CDI)
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour Commerce
Si tu veux bosser chez Commerce, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant copropriété H/F (CDI). Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant copropriété H/F (CDI)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à Commerce, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à Commerce en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Commerce
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
