En un coup d'œil
- Missions: Assister les responsables ADV dans la gestion des dossiers clients et le suivi administratif.
- Entreprise: Comexposium, leader mondial de l'organisation d'événements professionnels.
- Avantages: Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et inclusif.
- Autres infos: Poste basé à Courbevoie avec des déplacements possibles sur certains salons.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des événements majeurs à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Expérience de 3 ans en administration des ventes et anglais courant requis.
Le salaire estimé est compris entre 2475 - 3025 € par mois.
Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements professionnels et grand public. Le Groupe organise 400 salons, expositions, congrès, rendez-vous one to one, dans 80 villes et 20 pays. Comexposium anime des communautés de professionnels et de passionnés à travers le monde, grâce à une stratégie omnicanale au plus près des enjeux de ses clients. Le Groupe, dont le siège est situé à Courbevoie (Île-de-France), emploie 1 200 collaborateurs répartis dans ses différentes filiales.
Dans le cadre d'une opportunité en CDD de 4 mois, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des ventes H/F à compter du 1er Novembre 26, poste basé à Courbevoie (92). Le Chargé(e) Administration des ventes H/F aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il/elle s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Rattaché(e) au Directeur Administration des ventes et Responsable Service Clients, vos missions sont les suivantes :
- GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
- Validation des adresses de facturation, décorateurs,…
- S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
- Garantir le suivi des boîtes mails salons
- FACTURATION / ENCAISSEMENTS
- Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
- Enregistrement des règlements reçus
- RECOUVREMENT
- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
- ACCUEIL SUR SITE
- Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients
- Recouvrer les impayés si nécessaire.
Vous serez régulièrement en lien avec les équipes Salons, la DRC (Direction Relation Clients), la comptabilité clients.
Profil : Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes structuré(e), autonome et avec un esprit de synthèse. Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts. Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions. Des déplacements sont à prévoir sur certains Salons.
Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Chargé(e) Administration des Ventes H/F ( CDD 4 mois) employeur : COMEXPOSIUM
Comexposium est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de l'Île-de-France. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un secteur en pleine évolution, tout en participant à des événements prestigieux qui favorisent l'innovation et la créativité. Notre culture d'entreprise valorise la diversité et l'inclusion, garantissant que chaque voix compte et contribue à notre succès collectif.
