En un coup d'œil
- Missions: Gérer des espaces de travail flexibles et offrir une expérience client exceptionnelle.
- Entreprise: Entreprise innovante à taille humaine, dynamique et en pleine croissance.
- Avantages: Évolution rapide, environnement bienveillant et projets stimulants.
- Autres infos: Travail varié avec des interactions sociales enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'expérience client et opportunités de développement personnel.
- Qualifications: Expérience en gestion d'espaces ou hôtellerie, compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Nous repartons dans une phase de développement, il est donc temps pour nous de renforcer notre équipe experience manager pour se préparer aux nouveaux défis qui nous attendent. Ton quotidien consiste à garantir l’excellence au sein des espaces du parc et les prestations fournies pour proposer une expérience qualitative à nos clients. Un poste avec beaucoup de terrain, des contacts humains très variés, et des problèmes pragmatiques à résoudre !
Tes missions se décomposent en 3 axes :
- Le management de nos espaces - 30%
- Assurer de fournir un espace de travail et des services de qualité.
- Check ups réguliers des espaces pour assurer des “basics” irréprochables : identifier les dysfonctionnements, améliorations et identifier les solutions adéquates : réseau wifi, contrôle d’accès, ménage, maintenance du mobilier et des aménagements.
- Etablir le cahier des charges des prestataires, faire du feedback, maintenir une relation de confiance avec nos prestataires.
- Chercher de nouveaux prestataires pour gagner toujours en force de frappe : plombier, bricoleur, électricien…
- Gérer les incidents majeurs avec des solutions temporaires.
- L’ouverture et remise en gamme d’un espace - 50%
- Travailler en mode projet pour livrer un espace répondant à la charte premium d’aménagement et de services COME&WORK.
- Mettre en place des services : internet, électricité, contrôle d’accès, ménage, télésurveillance,…
- Commander le mobilier et assurer son suivi logistique jusqu’à la réception des livraisons.
- Suivre le budget et assurer un back office rigoureux du projet.
- Identifier les bons interlocuteurs côté propriétaire et poser les bases d’une collaboration saine et efficace.
- L’onboarding et offboarding des clients - 20%
- Accueillir le nouveau client au sein du parc.
- Accompagner ton client dans la découverte de ses bureaux et la prise en main de son espace.
- Faire l’inventaire précis du mobilier et réaliser l’état des lieux.
- Gérer les formalités administratives nécessaires.
- Poser les bases d’une relation client saine.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise solide avec un projet d’ampleur mais qui reste à taille humaine.
- Le projet est innovant et d’actualité : avec le télétravail, les entreprises doivent proposer des bureaux premium.
- Tu n’es pas un numéro dans une grosse machine, tes idées et avis seront pris en compte.
- Tu pourras évoluer rapidement en même temps que le projet.
- Une équipe bienveillante, jeune qui saura s’investir dans ton intégration.
- Tu travailles directement avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Ton poste est transverse, tu es en lien avec toutes les équipes.
Tu as une première expérience réussie en gestion d’espaces, en tant que régisseur ou dans l’hôtellerie. Tu aimes te sentir utile, avoir des missions polyvalentes, ne pas t’ennuyer. Tu es galvanisé par toutes les interactions sociales dans la journée, tu es à l’aise avec les gens en général. Tu es force de proposition et sais faire avancer les sujets que l’on te confie en toute autonomie. Tu aimes aller jusqu’au bout de tes projets de manière consciencieuse et tu as le goût du “travail bien fait”. Tu sais te remettre en question car c’est ce qui te permet de t’améliorer dans ton travail. Tu as envie de participer à un projet qui te parle, et de mesurer ton impact au quotidien.
Manager d'espaces de flex-office H/F - CDI - PARIS employeur : COME&WORK
Rejoindre notre équipe en tant que Manager d'espaces de flex-office à Paris, c'est intégrer une entreprise dynamique et humaine qui valorise chaque contribution. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, propice à l'innovation et à la collaboration, avec des opportunités de développement personnel et professionnel. Ici, vos idées comptent et vous aurez la chance de travailler directement avec des acteurs clés du secteur, tout en participant activement à un projet qui transforme le paysage du travail moderne.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Manager d'espaces de flex-office H/F - CDI - PARIS
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de COME&WORK
N’hésite pas à postuler directement sur le site de COME&WORK pour le poste de Manager d'espaces de flex-office H/F - CDI - PARIS. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Manager d'espaces de flex-office H/F - CDI - PARIS
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de COME&WORK et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez COME&WORK
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme COME&WORK recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
