En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la logistique d'événements professionnels tout en assurant un suivi comptable rigoureux.
- Entreprise: Colloquium, une entreprise dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès et d'événements.
- Avantages: Ambiance collaborative, développement professionnel et opportunités de carrière enrichissantes.
- Autres infos: Travaille dans un environnement stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et fais la différence dans des projets innovants.
- Qualifications: Compétences en administration, sens du relationnel et maîtrise de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Au sein de Colloquium (CLQ Group), vous intégrez une équipe organisatrice de congrès et d'événements professionnels, où rigueur administrative et sens du relationnel sont essentiels à la réussite des projets de nos clients.
Sous la responsabilité du directeur des projets, vous assurez la gestion administrative, comptable et logistique des partenaires et des participants des événements que nous organisons.
- Suivi comptable — coeur de votre activité
- Édition, suivi et comptabilisation des factures et des avoirs
- Suivi des conventions réglementaire ARS : Gestion du circuit de signature des conventions
- Utilisation des plateformes e-procurement / dématérialisation : Dépôt et suivi des factures sur les portails clients (Chorus Pro, SAP Ariba, Tungsten Network etc..)
- Suivi des encaissements, des impayés et des procédures de remboursement.
- Relance des impayés (par mail et par téléphone)
- Contrôle, pointage et rapprochement du chiffre d’affaires, des paiements et des insoldés
- Traitement des formulaires et questionnaires Clients
- Gestion au fil de l’eau des emails entrants
- Mise à jour des coordonnées des évènements dans les base de données de nos clients (Coordonnées bancaires, fiches clients / fournisseurs, KBIS, attestation URSSAF etc..)
- Support logistique et partenariats
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des partenaires (en lien avec l’installateur général et les équipes en internes)
- Affectation et mise à jour des numéros de stands
- Tenue et suivi des tableaux de reporting Client
- Récupération des éléments de communication auprès des exposants et partenaires (Logos, Visuels, Fiche de présentation ..)
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
- Goût prononcé pour le travail en équipe
- Excellent relationnel et sens du service
- Aisance avec les outils bureautiques
- Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administration des ventes et Assistant(e) commercial(e) in Le Havre employeur : Colloquium
Colloquium offre un environnement de travail dynamique où la rigueur administrative et le sens du relationnel sont essentiels. Les employés ont l'opportunité de contribuer à des projets variés dans le domaine de l'organisation d'événements professionnels, favorisant ainsi leur développement professionnel. L'entreprise valorise la collaboration et l'engagement, ce qui en fait un employeur attractif pour ceux qui cherchent à évoluer dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administration des ventes et Assistant(e) commercial(e) in Le Havre
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) administration des ventes et Assistant(e) commercial(e) chez Colloquium. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administration des ventes et Assistant(e) commercial(e) in Le Havre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Colloquium.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Colloquium spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Colloquium
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Colloquium.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Colloquium.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Colloquium. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
