En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à la gestion électronique de documents et aux flux entrants dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Entreprise innovante dans le secteur de la retraite complémentaire à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, mission longue durée, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail collaboratif avec diverses parties prenantes et possibilité de déplacements.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et impactez des projets essentiels pour l'avenir du secteur.
- Qualifications: Expérience en AMOA, GED, et compétences en gestion de projet requises.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Dans le cadre de la maintenance et de l’évolution d’un système d’information majeur du secteur de la retraite complémentaire, nous recherchons un(e) Consultant(e) AMOA spécialisé(e) en Gestion Électronique de Documents (GED) et Gestion des Flux Entrants (GFE). La mission s’inscrit en appui des équipes internes responsables de la maintenance des outils GED et GFE, en cohérence avec la feuille de route du système d’information.
Le consultant interviendra au sein d’un environnement impliquant de nombreuses parties prenantes : équipes métier, équipes SI en charge des évolutions des outils, équipes MOA ainsi que différentes structures utilisatrices. Un enjeu important de la mission concerne notamment le projet de GED entrante sur le domaine Entreprise, couvrant les processus : Compte ; Recouvrement ; Contentieux.
La mission s’inscrit également dans un programme de changement de la GED du système de retraite complémentaire.
Missions détaillées
- Projet GED entrante – Domaine Entreprise
- Contribuer au projet de GED entrante sur le périmètre Entreprise ;
- Intervenir sur les processus liés à l’adhésion, aux comptes, au recouvrement et au contentieux ;
- Participer aux travaux fonctionnels et AMOA associés aux évolutions de la GED.
- Maintenance et évolution des outils GED / GFE
- Assister l’équipe en charge de la maintenance des outils de Gestion Électronique de Documents et de Gestion des Flux Entrants ;
- Contribuer aux évolutions fonctionnelles des solutions en lien avec la feuille de route du SI ;
- Travailler avec les équipes métier, MOA et SI impliquées dans les différents chantiers outils ;
- Structurer, prioriser et formaliser les processus associés.
- Déploiement et accompagnement des utilisateurs
- Accompagner les différentes structures utilisatrices lors des opérations de déploiement ;
- Participer au déploiement des nouvelles fonctionnalités ;
- Accompagner aussi bien les clients internes que les clients externes ;
- Faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes concernées par les évolutions.
- Transformation de la GED
- Contribuer au programme de changement de la GED de la retraite complémentaire ;
- Participer aux travaux nécessaires à l’évolution des processus et outils ;
- Contribuer à la coordination entre les équipes métier, MOA et SI.
Environnement technique et fonctionnel
- Domaine fonctionnels : Gestion Électronique de Documents (GED) ; Gestion des Flux Entrants (GFE) ; Dématérialisation ; Gestion des contenus ; Distribution des tâches ; Circuits d’activité / workflows ; Adhésion Entreprises ; Gestion des comptes ; Recouvrement ; Contentieux.
- Excel avancé
- Méthodologie Agile
Modalités
- Localisation : Paris 12e
- Démarrage souhaité : 1er octobre 2026
- Mission longue durée : 1 an, renouvelable
- Temps plein : 5 jours par semaine
- Présence sur site : 3 jours par semaine
- Déplacements occasionnels en France possibles.
Profil recherché
Nous recherchons un profil AMOA confirmé, disposant d’une expérience significative sur des problématiques de GED, dématérialisation et/ou gestion des flux documentaires.
Compétences techniques et organisationnelles
- Bonne maîtrise des méthodes et méthodologies de gestion de projet ;
- Expérience des environnements Agile et Cycle en V ;
- Bonne connaissance des processus de Gestion Électronique de Documents ;
- Compréhension des problématiques de contenu et de gestion documentaire ;
- Connaissance des mécanismes d’archivage et de dématérialisation ;
- Compréhension des mécanismes de distribution des tâches et des circuits d’activité ;
- Maîtrise d’Excel avancé ;
- Utilisation de Power BI ;
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et SharePoint ;
- Capacité à structurer, prioriser et formaliser des processus.
Compétences analytiques
- Capacité à analyser des données et des indicateurs afin d’anticiper les risques ;
- Capacité à produire des recommandations permettant d’aider à la prise de décision ;
- Esprit critique ;
- Rigueur dans la validation des livrables.
Qualités relationnelles
- Excellente communication écrite et orale ;
- Excellentes capacités de synthèse et de vulgarisation ;
- Capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires ;
- Capacité à gérer de multiples parties prenantes ;
- Sens du service ;
430-450 € HT Cette offre est à 0% de commission.
AMOA GED / Gestion des Flux Entrants (GFE) @ 4-5 ans @ Paris employeur : Collective
Rejoindre notre équipe en tant que Business Analyst à Maisons-Alfort, c'est intégrer une entreprise qui valorise l'innovation et la collaboration. Nous offrons un environnement de travail flexible avec trois jours de télétravail par semaine, tout en favorisant le développement professionnel à travers des projets stimulants dans le secteur bancaire. Notre culture d'entreprise est axée sur l'agilité et le partage des connaissances, ce qui permet à nos employés de s'épanouir et de contribuer significativement à des missions impactantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AMOA GED / Gestion des Flux Entrants (GFE) @ 4-5 ans @ Paris
✨Réseautage dans le secteur IT
Pour te démarquer dans le domaine du conseil IT, il est crucial d'assister à des meetups techniques et des conférences professionnelles où tu pourras rencontrer des experts et des recruteurs. N'hésite pas à te joindre à des communautés en ligne comme Stack Overflow ou des forums dédiés pour échanger et te faire connaître.
✨Montre tes compétences pratiques
Mets en avant tes compétences en réalisant des projets pratiques ou en contribuant à des projets open-source. Cela pourrait vraiment faire la différence lors d'un entretien, car les employeurs dans le secteur IT veulent voir ce dont tu es capable en dehors de la théorie.
✨Profite des programmes de stage et de formation
Comme tu cherches un poste à temps plein, n'oublie pas de te tourner vers les programmes de stage ou d'intégration proposés par certaines entreprises. Même si tu ne cherches pas un stage, ces programmes te donneront un accès direct aux recruteurs et te permettront d'obtenir des conseils précieux sur leur processus de recrutement.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement le site de Collective pour les offres d'emploi en conseil IT. En général, les candidatures faites directement sur le site de l'entreprise sont souvent priorisées. Sois proactif et postule dès qu'une position t'intéresse !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AMOA GED / Gestion des Flux Entrants (GFE) @ 4-5 ans @ Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques!:Pour un poste dans le conseil IT, il est crucial de montrer tes compétences techniques sur ton CV. Qu’il s’agisse de langages de programmation, de gestion de projet ou même de logiciels spécifiques, assure-toi que ton expérience et tes certifications soient clairement présentées pour que nous puissions rapidement évaluer ta pertinence pour Collective.
Ne néglige pas les projets passés:Mentionne des projets sur lesquels tu as travaillé qui démontrent ta capacité à résoudre des problèmes complexes. On veut voir comment tu as utilisé ta tech pour améliorer un processus ou une solution. Un lien vers ton portfolio ou des études de cas serait un plus énorme!
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est ta chance de nous montrer pourquoi tu veux travailler chez Collective et ce que tu peux apporter à l'équipe. Sois spécifique sur tes aspirations professionnelles et comment le rôle de AMOA GED / Gestion des Flux Entrants (GFE) @ 4-5 ans @ Paris s'inscrit dans ton parcours. Montre-nous ta passion!
Renseigne-toi sur l'entreprise:Avant de soumettre ta candidature, fais un petit tour sur notre site pour comprendre notre culture et nos valeurs. Quand tu parles de Collective dans ta candidature, évoque des projets ou des initiatives qui t'inspirent. Cela prouvera que tu es investi et que tu as fait tes devoirs!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Collective
✨Maîtrise des outils informatiques
Dans le secteur du conseil IT, il est crucial de montrer sa maîtrise des outils et logiciels spécifiques comme les plateformes de gestion de projet (ex : JIRA, Trello) et les langages de programmation (Python, SQL). Prépare-toi à discuter comment tu as utilisé ces outils dans des projets passés.
✨Préparation aux études de cas
Les entretiens dans le conseil IT incluent souvent des études de cas pour évaluer ta capacité à résoudre des problèmes complexes. Pratique des études de cas typiques en lien avec la transformation digitale ou l'optimisation des processus pour te sentir à l'aise le jour J.
✨Montre ta motivation pour le conseil
En tant qu'étudiant cherchant un poste à pleine temps, il est important de démontrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta volonté d'apprendre. Prépare quelques exemples où tu as pris l'initiative d'apprendre de nouvelles compétences ou d'améliorer tes connaissances en IT.
✨Soigne ton réseau professionnel
Avant l'entretien, n’hésite pas à acquérir des informations grâce à ton réseau. Connecte-toi avec des anciens stagiaires ou des employés de Collective sur des plateformes comme LinkedIn pour mieux comprendre leur culture et les défis auxquels ils font face.
